Office and Business Assistant

Position:
Office and Business Assistant (m/w/d)

Company:
CCI AG

Location:
Schweiz, Sirnach

Employment type:
Teilzeit (80 %)

Work Arrangement:
Hybrid

Short Summary:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Office and Business Assistant in Teilzeit.

Responsibilities:
- Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
- Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
- Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)
- Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, etc.)
- Verantwortung für das Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister
- Mitarbeit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)

Requirement:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Ca. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Verantwortungsbewusste, vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Teamorientiert und souverän auch bei hohem Arbeitsaufkommen, selbstständige Arbeitsweise
- Diskret und zuverlässig mit professionellem Auftreten, sorgfältig und strukturiert
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, positives Mindset, Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office- und digitale Tool-Kenntnisse

Benefits:
- Abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima und Freiraum für Eigeninitiative
- Überdurchschnittliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Teamgeist, offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken