Receptionist

Jobbeschreibung

Für ein global aufgestelltes Technologieunternehmen mit Sitz in Esslingen, suchen wir zuverlässige Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem professionellen Auftreten überzeugen. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Sie sorgen für einen geordneten Empfangsbereich, koordinieren Besucherprozesse und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume, sorgen für eine professionelle Raumgestaltung und stellen sicher, dass die Räumlichkeiten für anstehende Termine und Veranstaltungen entsprechend vorbereitet sind.

Ihre Benefits:

• Übertarifliche Vergütung: 18,27 €/Std plus tarifliche Zuschläge

• Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis mit hoher Arbeitsplatzsicherheit

• Betriebliche Altersvorsorge

• Hochwertige, kostenfreie Dienstkleidung

• Corporate Benefits über benefits.me

• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern

• Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume für Veranstaltungen und Termine

• Erstellung verschiedener Ausweise für Besucher und Dienstleister

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister

• Dokumentation besonderer Vorkommnisse

• Telefondienst

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Empfangsbereich

• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen ersten Eindrucks

  Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

  • 07:00 Uhr – 17:00 Uhr

Stellenanforderungen

Ihr Profil:

• Gute Deutschkenntnisse, mindestens C1

• Gute Englischkenntnisse, mindestens B1

• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Sicherheitsbereich wünschenswert

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Besuchern, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern

• Grundkenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen von Vorteil

• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Herr Christian Daser

Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG

Daimlerstraße 27

70825 Korntal-Münchingen
Tel: 0711 2094 9060

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Hinweis zur Sprache und Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir verkürzte Sprachformen; diese beziehen sich immer auf alle Geschlechter (m/w/d).