1h 13m ago
Project Assistant
Bertrandt·General Administration · Engineering Services
🏢Hybrid
|Erlangen, Germanyexceloffice365project_documentation
Project Assistant
Bertrandt | General Administration | Engineering Services
Hybrid
Full Time
Germany, Erlangen
Source not independently verified
Confirm the company and recruiter through an official company domain before applying. Never pay money, share one-time codes, sign out of your Apple or Google account, install apps or configuration profiles, or run code from a repository sent by a recruiter.
Stellenbeschreibung
Projektassistenz Reporting & Projektdokumentation (m/w/d)
91051, Erlangen, Deutschland
Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung, Koordination und Weiterentwicklung des projektbezogenen Reportings gemäß Kundenanforderungen
- Aufsetzen und Pflege von Fortschrittsberichten, KPI-Auswertungen sowie technischer und projektbezogener Berichterstattung
- Erstellung regelmäßiger Projektberichte in enger Zusammenarbeit mit Teilprojektleitern und Fachabteilungen
- Analyse und Plausibilisierung von Projektinformationen hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und vertraglicher Kundenanforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Projektmanagementplänen
- Einforderung und Koordination von Zulieferungen und Report-Anlagen aus unterschiedlichen Fachbereichen
- Prüfung von Berichten auf formale, sprachliche und inhaltliche Qualität
- Teilnahme an internen Abstimmungen zur Vorbereitung und Freigabe von Projektdokumentationen
- Proaktive Begleitung und kontinuierliche Optimierung der Reporting- und Dokumentationsprozesse
- Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
Was Sie mitbringen:
-
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Assistent (m/w/d), Elektrotechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer projektbezogenen Tätigkeit, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
-
Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb komplexer Projektstrukturen
-
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Word und MS Excel
-
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
-
Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
-
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
-
Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
-
Bereitschaft zur Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsmodellen einschließlich Home Office
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da Deutsch die maßgebliche Vertrags- und Projektsprache ist
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Projektassistenz Reporting & Projektdokumentation (m/w/d). Sie haben Freude daran, komplexe Projektabläufe organisatorisch zu begleiten, Reportings zu koordinieren und hochwertige Projektdokumentationen sicherzustellen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Benefits:
Corporate Benefits, Internes Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsangebote, Mitarbeiter-Events, Unbefristeter Arbeitsvertrag, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Parkplätze, Firmeninterne Kantine
Kontakt
Name:
Paula Gridi-Papp
Telefon:
+49 7034 656-15077
4052
Required Skills
exceloffice365project_documentation
Required Languages
🇩🇪 German
Key competency: General Administration