16 jobsSort: Relevance

21h 11m ago

Unit Administrator

Celanese·General Administration · Chemicals

🏢On-site

|Frankfurt, Germany

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56m ago

Medical Receptionist

Fair Doctors·General Administration · Healthcare

🏢On-site

|Wuppertal, Germany

€2000 - €3000 EUR/mo

57m ago

Procurement Assistant

Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt·General Administration · Government

🏢On-site

|Stuttgart, Germany

from €3240 EUR/mo

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3h 7m ago

Location Coordinator

Karriere Tutor GmbH·General Administration · Education and Professional Training

🏢On-site

|Munich, Germany

3h 11m ago

Office Administrator

Bürgelin GmbH·General Administration · IT Services

🏢On-site

|Müllheim, Germany

7h 13m ago

Patient Registration Clerk

Oyora·General Administration · Healthcare

🏢On-site

|Cologne, Germany

14h 26m ago

Facilities Admin Officer

Ninja Van·General Administration · Logistics

🏢On-site

|Calamba, Philippines

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23h 14m ago

Permit Coordinator

Delta Mechanical·General Administration · Residential plumbing and construction services

🏢On-site

|Mesa, United States of America

23h 27m ago

Jobsite Assistant

Brasfield & Gorrie·General Administration · Construction

🏢On-site

|Cartersville, United States of America

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1d 9h ago

Administrative Assistant

TÜV Rheinland·General Administration · Testing, Inspection, and Certification

🏢On-site

|Germany

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1d 11h ago

Program Support Specialist

M.C. Dean·General Administration · Electrical Engineering and Construction

🏢On-site

|Wiesbaden, Germany

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2d 16h ago

Data Entry Specialist

Kangaroo·General Administration · Healthcare / MedTech

📡Fully Remote

$350 - $550 USD/mo

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2d 20h ago

Provider Dispute Coordinator

General Administration · Healthcare insurance

🏢Hybrid

from $20 USD/hr

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3d 9h ago

Front Desk Receptionist

General Administration · Hospital / Real Estate / Hotel

🏢On-site

|Bengaluru, India

₹200k - ₹600k INR/mo

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3d 20h ago

Administrative Associate

Strategic Staffing Solutions (S3)·General Administration

🏢On-site

|Corpus Christi, United States of America

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3d 23h ago

Office Management

Filmlagune·General Administration · Digital Marketing

🏢Hybrid

|Bremen, Germany

from €1800 EUR/mo

documentation

Unit Administrator

Celanese | General Administration | Chemicals

On-site

Full Time

Germany, Frankfurt

Source not independently verified

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Betriebsadministrator / Unit Administrator (m/w/d)

für den Bereich Emulsion Polymers Logistik

Ihre Aufgaben

Eigenständiges Erledigen von administrativen Anfragen oder Reklamationen
Pflege von Dateneingaben und Reports
Erstellen von Reports, Präsentationen sowie Zusammenstellen produktionsspezifischer Kennzahlen
Steuern betrieblicher Dokumentationsprozesse
Bestellen, Überwachen und Koordinieren von Büro-, Produktions- und Laborbedarf, um einen reibungslosen Produktions- und Arbeitsablauf zu gewährleisten
Ausgabe und Verteilung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien in den Betrieben
Verantwortlich für das betriebliche Magazin inklusive Lagerhaltung und Verwaltung
Entwickeln und Bearbeiten eines Systems für Ablage und Dokumentation in Übereinstimmung mit lokalen sowie Unternehmensvorgaben
Entwickeln, Verfolgen, Bearbeiten und Kommunikation von Anwesenheitsplanungen für den Betrieb
Verantwortlich für die Zeiterfassung der betrieblichen Mitarbeitenden
Bearbeiten von Einsatzplänen (Wochenende, Dienste, Bereitschaft etc.)

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder qualifizierende Berufserfahrung
Erfahrung in einer Produktions- oder Werksumgebung sowie Kenntnisse über die Anforderungen im 24/7-Schichtbetrieb
SAP-Anwenderkenntnisse in den Bereichen Zeitwirtschaft und Produktion
Kenntnisse im Bereich Sharepoint-Ablagestrukturen von Vorteil (oder Bereitschaft sich diese anzueignen)
Grundlegende PowerBI-Anwenderkenntnisse (oder Bereitschaft sich diese anzueignen)
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Gründliche und methodische Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Teamgeist und Kommunikationsstärke

Required Skills

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Required Languages

🇩🇪 German

Key competency: General Administration