Office Management

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten:
  z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen

• Übernahme von Sekretariats und Assistenztätigkeiten
  z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

• Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen
  z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen

• Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs
  z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Einstiegsgehalt

1.800 € Brutto-Monatsgehalt in Teilzeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen

• Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag

• Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform

• Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar)

• Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick

• Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen

• Möglichkeit auf 1-2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung)

• Kostenlose Getränke im Büro

Arbeitskultur

• Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse

• Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation

• Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung

• Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld

• Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle

• Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität

Über uns

Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management.
Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.

Mehr Informationen zu uns: https://www.digitallagune.de/karriere

Stellenanforderungen

• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen

• Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv

• Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich

• Führerschein Klasse B

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung