Administrative Assistant

TÜV Rheinland | General Administration | Testing, Inspection, and Certification

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Germany

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Requisition ID 20881 - Posted

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Als Verwaltungskraft*in (w/m/d) unterstützen Sie unsere Organisation in allen administrativen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dabei übernehmen Sie zuverlässig vielseitige Aufgaben vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen sowie Partner und bringen sich im Bereich Beschaffung und Auftragsabwicklung unterstützend ein.
Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Kund*innen, Mitarbeitenden und Partner agieren Sie serviceorientiert und stellen sich souverän auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil strukturieren Sie verschiedene administrative Themen und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
Zudem setzen Sie Ihre Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen ein und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Kundenkommunikation.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Administration
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, idealerweise ergänzt um Kenntnisse in SAP
Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln

Required Skills

exceloffice365sap

Required Languages

🇩🇪 German

Key competency: General Administration