Front Desk Assistant

Sirius Facilities | General Administration | Commercial Real Estate

Hybrid

Full Time

Germany, Wiesbaden

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Deine Aufgaben

Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
Postannahme, -Bearbeitung und -Weiterleitung an unsere Mieter
Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken
Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Ein attraktives Gehalt
Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
Du-Kultur auf allen Ebenen
Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Team- & Company-Events

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.

Required Skills

communication_skillsoffice365

Required Languages

🇩🇪 German, 🇬🇧 English

Key competency: General Administration

Deine Aufgaben

Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden

Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter

Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern

Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe

Rücksende- und Reklamationsbearbeitung

Postannahme, -Bearbeitung und -Weiterleitung an unsere Mieter

Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung

Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken

Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift

Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise

Englischkenntnisse sind von Vorteil

Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher

Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus

Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Ein attraktives Gehalt

Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Du-Kultur auf allen Ebenen

Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur

Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)

Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Team- & Company-Events

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.