13d ago
Office Manager
TYTAN Technologies·General Administration · Defense
🏢Hybrid
|Berlin, Germanyoffice365
Office Manager
TYTAN Technologies | General Administration | Defense
Hybrid
Full Time
Germany, Berlin
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Position:
Office Manager & Team Assistance (m/f/d)
Company:
TYTAN Technologies
Location:
Deutschland, Berlin
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Hybrid
Short Summary:
Bei TYTAN Technologies setzen wir auf autonome Luftverteidigungssysteme, die durch KI gesteuert werden. Als Office Manager und Team Assistant sind Sie das Gesicht und das Herzstück unserer Berliner Vertretung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Responsibilities:
- Besucher und Partner herzlich willkommen heißen
- Büroorganisation, Lieferantenkoordination und Facility Management überwachen
- Unterstützung bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Meetingkoordination
- Persönliche Assistenz für die Teamleitung bieten
- Eine positive Bürokultur fördern und Veranstaltungen organisieren
- Ansprechpartner für alltägliche Fragen sein
Requirement:
- Erfahrung im Büromanagement oder als PA
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Erfahrung mit MS Office und HR/Admin-Systemen
Benefits:
- Virtuelle Aktienoptionen (VSOPs)
- Monatliche Zulagen von 106 € für flexible Vorteile
- Regelmäßige Gesundheitsveranstaltungen
- Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
Office Manager & Team Assistance (m/f/d)
Company:
TYTAN Technologies
Location:
Deutschland, Berlin
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Hybrid
Short Summary:
Bei TYTAN Technologies setzen wir auf autonome Luftverteidigungssysteme, die durch KI gesteuert werden. Als Office Manager und Team Assistant sind Sie das Gesicht und das Herzstück unserer Berliner Vertretung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Responsibilities:
- Besucher und Partner herzlich willkommen heißen
- Büroorganisation, Lieferantenkoordination und Facility Management überwachen
- Unterstützung bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Meetingkoordination
- Persönliche Assistenz für die Teamleitung bieten
- Eine positive Bürokultur fördern und Veranstaltungen organisieren
- Ansprechpartner für alltägliche Fragen sein
Requirement:
- Erfahrung im Büromanagement oder als PA
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Erfahrung mit MS Office und HR/Admin-Systemen
Benefits:
- Virtuelle Aktienoptionen (VSOPs)
- Monatliche Zulagen von 106 € für flexible Vorteile
- Regelmäßige Gesundheitsveranstaltungen
- Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
Required Skills
office365
Required Languages
🇩🇪 German, 🇬🇧 English
Key competency: General Administration