12d 7h ago
Office Administration Specialist
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt·General Administration · Government
🏢Hybrid
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Office Administration Specialist
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt | General Administration | Government
Hybrid
Part Time
Germany
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Position:
Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Nordrhein-Westfalen
Company:
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt
Compensation:
EG 7 TVöD (Bund) – Befristet bis zum 19.02.2028 mit 19,5 Stunden
Location:
Deutschland, Hilden
Employment type:
Teilzeit, Befristet
Work Arrangement:
Hybrid
Short Summary:
Das Technische Hilfswerk unterstützt Menschen in Notsituationen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft!
Responsibilities:
- Planung von Terminen und Wiedervorlagen für den/die Landesbeauftragte/n des THW-Landesverbandes Nordrhein-Westfalen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
- Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
- Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
- Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
- Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
Requirement:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Benefits:
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf
- Förderung von Diversität in jeder Form
- Bevorzugte Berücksichtigung von Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen bei gleicher Eignung
Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Nordrhein-Westfalen
Company:
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt
Compensation:
EG 7 TVöD (Bund) – Befristet bis zum 19.02.2028 mit 19,5 Stunden
Location:
Deutschland, Hilden
Employment type:
Teilzeit, Befristet
Work Arrangement:
Hybrid
Short Summary:
Das Technische Hilfswerk unterstützt Menschen in Notsituationen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft!
Responsibilities:
- Planung von Terminen und Wiedervorlagen für den/die Landesbeauftragte/n des THW-Landesverbandes Nordrhein-Westfalen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
- Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
- Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
- Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
- Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
Requirement:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Benefits:
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf
- Förderung von Diversität in jeder Form
- Bevorzugte Berücksichtigung von Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen bei gleicher Eignung
Required Skills
communication_skillsoffice365
Required Languages
🇩🇪 German, 🇬🇧 English
Key competency: General Administration