Stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) Personaladministration - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Einheitlicher Einleitungstext

Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Als stellvertretende Abteilungsleitung Personaladministration unterstützen und vertreten Sie die Abteilungsleitung in fachlichen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen.
• Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung sowie in der fachlichen und disziplinarischen Führung des dafür zuständigen Teams mit sieben Mitarbeitenden. Sie fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihres Teams und optimieren die serviceorientierte, effiziente und rechtskonforme Bearbeitung der Abrechnungsprozesse.
• Sie stellen eine termingerechte, ordnungsgemäße und qualitativ hochwertige Entgelt- und Reisekostenabrechnung sicher und beraten Mitarbeitende in allen damit verbundenen Fragestellungen.
• Sie gestalten das Personalcontrolling aktiv mit und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Dabei bauen Sie Personalkennzahlen, HR-Reportings und Steuerungsinstrumente aus und schaffen damit eine fundierte Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.
• Zudem unterstützen Sie bei der Personalplanung, Budgetsteuerung und Stellenbewirtschaftung.
• Weiterhin initiieren und begleiten Sie Maßnahmen zur Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme und -Anwendungen mit.
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Controlling, den Führungskräften sowie den Interessenvertretungen rundet Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse in der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung.
• Sie haben Erfahrung oder ein ausgeprägtes Interesse an der Weiterentwicklung des Personalcontrollings sowie der Erstellung und Interpretation von Personalkennzahlen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Affinität zu datenbasierten Steuerungsinstrumenten.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie über Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Der sichere Umgang mit modernen HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Eine ausgeprägte Prozess- und Serviceorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise.
• Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Beratungskompetenz gelingt es Ihnen, vertrauensvoll mit unterschiedlichen Zielgruppen und Schnittstellen zusammenzuarbeiten.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Verantworten Sie spannende und abwechslungsreiche Themen bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
• Erleben Sie ausgeprägtes Teamwork und eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 64.000 € und 103.000 € in den Gruppen 11–12 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten Sie unsere Verbandszulage und ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung, einen Gesundheitszuschuss sowie ein Jobticket.
• Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und mobil zu arbeiten.
• Profitieren Sie von unserer zentralen Lage in Berlin-Mitte und der guten Erreichbarkeit.

Ansprechpersonen

Fachlicher Ansprechpartner:
Gerald Orthen              
030 34646-2456        

Recruiting:
030 34646-2552

Und jetzt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen dürfen.

Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.