Backoffice Assistant

Position:
Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung

Company:
Knupfer Lebensmittel

Location:
Deutschland, Viernheim

Employment type:
Minijob

Work Arrangement:
Onsite

Short Summary:
Du suchst eine flexible Nebentätigkeit im Büro mit klar abgegrenzten Aufgaben? Wir suchen eine:n zuverlässige:n Büromitarbeiter:in (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Ablage und Rechnungskontrolle.

Responsibilities:
- Pflege und Organisation der physischen und digitalen Ablage
- Kontrolle von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Abgleich von Lieferscheinen mit den dazugehörigen Rechnungen
- Sortieren, Scannen und Archivieren von Belegen und Unterlagen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (DATEV und/oder Lexware)
- Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation nach Bedarf

Requirement:
- Erfahrung im Büro, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit DATEV und/oder Lexware (wichtig)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im E-Mail- und Schriftverkehr
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Führerschein Klasse B (erforderlich)

Benefits:
- Minijob auf 603-Euro-Basis mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache
- Klar abgegrenzter Aufgabenbereich – ideal als Nebentätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Familiäres Team mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht