Workplace Manager

Position:
Workplace Manager (m|w|d)

Company:
idealo

Location:
Deutschland, Berlin

Employment type:
Vollzeit

Work Arrangement:
Vor Ort

Short Summary:
Du machst den Unterschied. Wenn du gemeinsam mit unserem Workplace Team dazu beitragen möchtest, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und dafür sorgst, dass unser Berliner Office jeden Tag effizient, sicher und einladend funktioniert, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Responsibilities:
- Verantwortung für den täglichen Betrieb des Berliner Büros
- Empfang und professionelle Betreuung von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung von Workplace-Anfragen, Koordination von Post und Lieferungen
- Organisation von Reisen und internen Veranstaltungen
- Dokumentation und Optimierung bestehender Workplace-Prozesse
- Unterstützung bei Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Requirement:
- Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Workplace-, Office- oder Facility Management
- Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Besucher:innen sowie in der Organisation von Post, Lieferungen, Büroausstattung, Reisen und Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Jira und Confluence
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:
- Persönliche Entwicklungsziele und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreies Mittagessen, Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier
- Unterstützung in allen Lebenslagen durch den pme-Familienservice
- Job-Bike oder Deutschlandticket für umweltfreundliche Mobilität
- Fitness- und Sportmöglichkeiten wie Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft
- Team-Events und große Company-Events zur Feier von Erfolgen