18d 9h ago
Back Office Clerk
CareUnit Service·HVAC Services
🏢Hybrid
|Bochum, Germanycommunication_skillsdata_science/data_engineeringoffice365
Back Office Clerk
CareUnit Service | HVAC Services
2 weeks agoHybrid
Full Time
Germany, Bochum
Source not independently verified — confirm the company domain before applying.
Position:
Sachbearbeiter BackOffice - Stammdaten & Fakturierung (m/w/d)
Company:
CareUnit Service
Location:
Deutschland, Bochum
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
Struktur geben. Prozesse absichern. Bei der CareUnit Service GmbH bist Du nicht „nur BackOffice“. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden, Servicepartner und internen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen – Tag für Tag.
Responsibilities:
- Eigenständige Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem hausinternen System
- Verwaltung von Geschäftspartnern, Aufstellungsorten, Equipment und Artikeln
- Kommunikation mit Montage- und Lieferantenpartnern zur Datenabfrage
- Prüfung von Wartungsabrechnungen, Rechnungen und Arbeitsberichten
- Erstellung von Formularen, Auswertungen und internen Übersichten
- Buchung von Eingangsbelegen und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Eintragung von Ausgangsbelegen in externe Kundensysteme
- Bearbeitung von Reklamationen und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Kontrolle nicht fakturierter Leistungen und Unterstützung bei der Prozesssicherheit
- Ausarbeitung und Versand von Angeboten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Requirement:
- Menschen mit kaufmännischem Hintergrund – gern auch motivierte Quereinsteiger
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer mit Eigeninitiative und einem guten Blick für Zusammenhänge
- Menschen, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und lösungsorientiert bleiben
Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und echter Relevanz
- Ein Team, das zusammenhält und Wissen miteinander teilt
- Eine intensive und begleitete Einarbeitung
- Unterstützung bei Weiterbildungen und Seminaren
- Gesundheitsbonus von 300 € (z. B. Zahnreinigung, Sehhilfe, Vorsorgeuntersuchungen u. v. m.)
- Leistungsbezogene Prämien
- Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zum Betriebsfahrrad-Leasing
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gesundheitsfördernde Angebote über unser Programm „CareHuman“
Sachbearbeiter BackOffice - Stammdaten & Fakturierung (m/w/d)
Company:
CareUnit Service
Location:
Deutschland, Bochum
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
Struktur geben. Prozesse absichern. Bei der CareUnit Service GmbH bist Du nicht „nur BackOffice“. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden, Servicepartner und internen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen – Tag für Tag.
Responsibilities:
- Eigenständige Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem hausinternen System
- Verwaltung von Geschäftspartnern, Aufstellungsorten, Equipment und Artikeln
- Kommunikation mit Montage- und Lieferantenpartnern zur Datenabfrage
- Prüfung von Wartungsabrechnungen, Rechnungen und Arbeitsberichten
- Erstellung von Formularen, Auswertungen und internen Übersichten
- Buchung von Eingangsbelegen und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Eintragung von Ausgangsbelegen in externe Kundensysteme
- Bearbeitung von Reklamationen und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Kontrolle nicht fakturierter Leistungen und Unterstützung bei der Prozesssicherheit
- Ausarbeitung und Versand von Angeboten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Requirement:
- Menschen mit kaufmännischem Hintergrund – gern auch motivierte Quereinsteiger
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer mit Eigeninitiative und einem guten Blick für Zusammenhänge
- Menschen, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und lösungsorientiert bleiben
Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und echter Relevanz
- Ein Team, das zusammenhält und Wissen miteinander teilt
- Eine intensive und begleitete Einarbeitung
- Unterstützung bei Weiterbildungen und Seminaren
- Gesundheitsbonus von 300 € (z. B. Zahnreinigung, Sehhilfe, Vorsorgeuntersuchungen u. v. m.)
- Leistungsbezogene Prämien
- Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zum Betriebsfahrrad-Leasing
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gesundheitsfördernde Angebote über unser Programm „CareHuman“
Required Skills
communication_skillsdata_science/data_engineeringoffice365
Required Languages
🇩🇪 German, 🇬🇧 English