14d 6h ago
Management Assistant
Worldwide Flight Services·Executive Support · Logistics
🏢Hybrid
|Frankfurt am Main, Germanypresentation_skillsproject_managementreporting
Management Assistant
Worldwide Flight Services | Executive Support | Logistics
Hybrid
Full Time
Germany, Frankfurt am Main
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Position:
Management Assistant (m/w/d)
Company:
Worldwide Flight Services
Location:
Deutschland, Frankfurt am Main
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
WFS, ein führendes Unternehmen in der Luftfrachtlogistik, sucht einen Management Assistant zur Unterstützung des Leiters Operations.
Responsibilities:
- Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung administrativer Abläufe
- Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und operativen Kennzahlen
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Follow-ups und internen Abstimmungen
- Pflege von Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen
- Unterstützende Aufgaben im Rahmen der operativen und administrativen Finanzprozesse
- Zentrale Schnittstelle zwischen operativer Leitung, Geschäftsführung und internen Fachbereichen
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern in administrativen Belangen
- Übernahme besonderer Aufgaben im Auftrag der Bereichsleitung
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
Requirement:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Erfahrung in den Branchen Logistik oder Air Cargo wünschenswert
- Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Individuelle Einarbeitung und gezielte Förderung
Management Assistant (m/w/d)
Company:
Worldwide Flight Services
Location:
Deutschland, Frankfurt am Main
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
WFS, ein führendes Unternehmen in der Luftfrachtlogistik, sucht einen Management Assistant zur Unterstützung des Leiters Operations.
Responsibilities:
- Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung administrativer Abläufe
- Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und operativen Kennzahlen
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Follow-ups und internen Abstimmungen
- Pflege von Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen
- Unterstützende Aufgaben im Rahmen der operativen und administrativen Finanzprozesse
- Zentrale Schnittstelle zwischen operativer Leitung, Geschäftsführung und internen Fachbereichen
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern in administrativen Belangen
- Übernahme besonderer Aufgaben im Auftrag der Bereichsleitung
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
Requirement:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Erfahrung in den Branchen Logistik oder Air Cargo wünschenswert
- Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Individuelle Einarbeitung und gezielte Förderung
Required Skills
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Required Languages
🇩🇪 German, 🇬🇧 English
Key competency: Executive Support