Executive and Team Assistant

Position:
Executive and Team Assistant

Company:
Solaris

Compensation:
€55.000 - €70.000 EUR

Location:
Deutschland, Frankfurt

Employment type:
Vollzeit

Work Arrangement:
Präsenz vor Ort an 4–5 Tagen pro Woche

Short Summary:
Als Executive + Team Assistant sind Sie Right Hand für unseren CEO und CRO und das organisatorische Herzstück des Frankfurter Standorts.

Responsibilities:
- Executive Assistance (70 %):
- Right Hand für CEO & CRO
- Vertrauensvolle Sparringspartnerschaft im Tagesgeschäft
- Souveräner Umgang mit Vorstandsmitgliedern und externen C-Level-Kontakten
- Organisation, Moderation und Dokumentation strategisch kritischer Meetings
- Eigenständiges Management komplexer Kalender für CEO und CRO
- Internationale Reiseplanung
- Erstellung von Vorstandspräsentationen und Briefing-Dokumenten
- Workplace & Standort (30 %):
- Organisation hochwertiger Events am Standort Frankfurt
- Repräsentation des Frankfurter Standorts
- Zentrale:r Ansprechpartner:in vor Ort für Vermieter und externe Dienstleister
- Einhaltung der Arbeitsschutz- und Sicherheitsstandards

Requirement:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren hybriden Support-Rolle
- Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office Suite auf Expert-Niveau
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationsstärke

Benefits:
- Budget für das Homeoffice
- Fort- und Weiterbildung von 1.000 € pro Jahr
- Attraktives Gehalt und variables Vergütungsprogramm
- Monatlicher Essenszuschuss
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 28 Urlaubstage, die sich nach 2 Jahren um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage erhöhen
- Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten