Executive Assistant

RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 16 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d’attractivité.Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu’il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons une Assistante de Direction dynamique, réactive et proactive pour accompagner notre Directrice Clients & Engagement.

Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Clients & Engagement (membre du Comité de Direction), l’assistant·e de direction sera en charge de l’assistance et du secrétariat de la Directrice, ainsi que du soutien à ses direct reports (sherpa et directeurs.trices Communication, RSE, Marketing, Innovation et Relations institutionnelles).

• Gestion d'agenda complexe et mouvant (en lien étroit avec la sherpa), notes de frais et missions administratives pour la Directrice
• Coordination de la planification et de l'organisation de réunions (réservation de salles, logistique, préparation des ordres du jour)
• Organisation et coordination des déplacements internationaux pour l'ensemble de la direction (réservations, transports, hôtels, formalités de visas)• Organisation d'événements internes et externes (séminaires, événements d'équipe, team buildings)
• Gestion des factures, suivi rigoureux du budget des frais de fonctionnement des services, et interface avec les fournisseurs et les équipes comptables• Tenue et mise à jour des listes de diffusion stratégiques (top 100, top 800...)  
• Pilotage de projets ad-hoc et participation active aux nouveaux projets de la direction selon l'intérêt, la proactivité et la curiosité du candidat ou de la candidate (abonnements presse, commandes diverses, etc.)

• Poste basé à Paris 12 (Daumesnil).
• 2 jours de télétravail par semaine.

• Diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat de direction, gestion administrative, administration des entreprises ou dans un domaine connexe.

• Expérience professionnelle de 7 ans minimum dans un poste similaire d'assistanat de direction ou un domaine connexe  
• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec nos filiales et organiser les déplacements internationaux
• Grande capacité de priorisation, d'organisation et d'anticipation dans un environnement dynamique et exigeant
• Excellente agilité intellectuelle, avec la capacité de passer rapidement et sereinement d'une tâche à l'autre (multi-tasking)
• Très forte flexibilité, souplesse et aisance naturelle face aux imprévus et aux changements de dernière minute
• Dynamisme, rapidité d'exécution et réactivité éprouvée au quotidien
• Curiosité d'esprit et réelle envie de découvrir des sujets variés, de prendre en main de nouveaux projets et de faire des choses nouvelles
• Excellent relationnel, sens du service, diplomatie et discrétion absolue