Personal Assistant

#vacancy #personalassistant

📌 Personal Assistant to Founder / CEO

Локація: Варшава / Remote

Шукаємо Personal Assistant для Founder / CEO, який допоможе систематизувати робочі та особисті процеси, забрати на себе значну частину організаційних задач і поступово вибудувати ефективну модель співпраці.

Для нас важливо знайти не просто виконавця, а проактивну, системну та самостійну людину, яка бачить, що можна делегувати, пропонує рішення та доводить задачі до результату.

📎 Основні задачі:

Планування та ведення календаря CEO Організація робочих та особистих зустрічей, записів і сервісів Організація ділових та особистих поїздок: квитки, готелі, трансфери, оренда авто Робота з документами, формами, заявами та адміністративними питаннями Комунікація з підрядниками, сервісами, партнерами та державними установами Організація побутових та особистих питань: доставки, покупки, подарунки, бронювання тощо Пошук інформації, порівняння варіантів та підготовка коротких рекомендацій Використання AI-інструментів для автоматизації та оптимізації задач За необхідності — комунікація від імені CEO в межах узгоджених повноважень

Головне — не просто отримувати задачу, а самостійно організувати її виконання та довести до результату.

📎 Що для нас важливо:

Досвід роботи Personal Assistant / Executive Assistant / Assistant to CEO/Founder — обов’язково Польська мова — вільний рівень усно та письмово Англійська — від B2 Українська — основна мова комунікації Високий рівень самоорганізації та відповідальності Проактивність та системне мислення Уміння працювати без мікроменеджменту Уважність до деталей та високий рівень конфіденційності Сильні комунікаційні навички Впевнене користування Google Workspace, календарями, таблицями та онлайн-сервісами Вміння використовувати AI-інструменти для підвищення ефективності

📎 Яку людину ми шукаємо:

Proactivity — бачити, що можна покращити або забрати на себе.

Ownership — якщо задача взята в роботу, вона має бути доведена до результату.

System thinking — не тримати все в голові, а створювати зручну систему роботи.

Independence — розуміти, що можна вирішити самостійно, а де потрібно погодження.

Strong follow-up — контролювати домовленості, дедлайни та задачі до їх фактичного завершення.

Спокій у нестандартних ситуаціях — швидко знаходити рішення, коли щось іде не за планом.

🪪 Буде великим плюсом:

Проживання у Варшаві або поблизу Водійські права категорії B Досвід роботи з підприємцями, власниками бізнесу або топменеджерами Досвід організації міжнародних подорожей Досвід координації великої кількості різнопланових задач

Кандидати з України також розглядаються. Фізична присутність у Варшаві не є обов’язковою, але вільна польська мова — обов’язкова.

📎 Ми пропонуємо:

Роботу безпосередньо з Founder / CEO Конкурентну заробітну плату Бонуси за проактивність, якісне виконання задач та додаткову відповідальність Гнучкий графік Оплачувану відпустку та лікарняні Додаткові day off Довгострокову співпрацю Високий рівень довіри та можливість поступово розширювати зону відповідальності

💻 @karina_talent ☺️