13d 5h ago
Administrative Clerk
Palette CAD·Operations · Software
🏢Hybrid
|Germanyoffice365
Administrative Clerk
Palette CAD | Operations | Software
Hybrid
Full Time
Germany
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Position:
Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
Company:
Palette CAD
Location:
Deutschland, Esslingen am Neckar
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
Struktur schaffen. Abläufe gestalten. Team unterstützen. Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Dich!
Responsibilities:
- Du erstellst, pflegst und dokumentierst interne Prozesse, Vorlagen und Richtlinien.
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung organisatorischer Standards.
- Du verwaltest unsere Kreditkartenplattform (Moss) als Administrator.
- Du betreust Dauerparkkarten, Schlüsselausgaben und pflegst die Dokumentation.
- Du erstellst und pflegst Budget- und Versteuerungsübersichten.
- Du bereitest Verhandlungen zu Rahmenverträgen und Konditionen mit Leasing- und Versicherungspartnern vor.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege übergreifender Unternehmensrichtlinien.
- Du beteiligst dich an internen Optimierungsinitiativen zur Prozess- und Effizienzsteigerung.
- Du koordinierst Termine, Abstimmungen und organisatorische Maßnahmen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports vor.
- Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft.
Requirement:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- ~2 Jahre Erfahrung in der Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
- Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
- Teamorientiert, selbstständig und hoher Qualitätsanspruch.
Benefits:
- Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness.
- Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen.
- Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse.
- Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke.
- Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits.
- Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub.
Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
Company:
Palette CAD
Location:
Deutschland, Esslingen am Neckar
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
Struktur schaffen. Abläufe gestalten. Team unterstützen. Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Dich!
Responsibilities:
- Du erstellst, pflegst und dokumentierst interne Prozesse, Vorlagen und Richtlinien.
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung organisatorischer Standards.
- Du verwaltest unsere Kreditkartenplattform (Moss) als Administrator.
- Du betreust Dauerparkkarten, Schlüsselausgaben und pflegst die Dokumentation.
- Du erstellst und pflegst Budget- und Versteuerungsübersichten.
- Du bereitest Verhandlungen zu Rahmenverträgen und Konditionen mit Leasing- und Versicherungspartnern vor.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege übergreifender Unternehmensrichtlinien.
- Du beteiligst dich an internen Optimierungsinitiativen zur Prozess- und Effizienzsteigerung.
- Du koordinierst Termine, Abstimmungen und organisatorische Maßnahmen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports vor.
- Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft.
Requirement:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- ~2 Jahre Erfahrung in der Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
- Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
- Teamorientiert, selbstständig und hoher Qualitätsanspruch.
Benefits:
- Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness.
- Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen.
- Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse.
- Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke.
- Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits.
- Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub.
Required Skills
office365
Required Languages
🇩🇪 German, 🇬🇧 English
Key competency: Operations