Property Manager/in (m/w/d)

Die Orania RE Property Services GmbH ist ein inhabergeführtes Family Office mit klarem Fokus auf den langfristigen Aufbau, die aktive Wertsteigerung und die eigene operative Bewirtschaftung eines stets wachsenden Wohnimmobilienportfolios mit mehreren hundert Einheiten in Berlin. Als kleines, familiäres Team decken wir zunehmend die gesamte Wertschöpfungskette von der Verwaltung über Instandhaltung bis zur Neuvermietung selbst ab und kombinieren dabei unternehmerische Weitsicht mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Aufgaben

Als Property Manager/in (m/w) verantwortest Du die operative Bewirtschaftung unserer Wohnimmobilien in Berlin. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mieter, koordinierst sowohl interne Mitarbeiter (z. B. Hausmeister) als auch externe Dienstleister und stellst sicher, dass unsere Objekte wirtschaftlich effizient und in einwandfreiem Zustand bewirtschaftet werden.

Wir bauen unser Team gezielt aus und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die die
performanceorientierte Bewirtschaftung unserer Objekte eigenverantwortlich treuhänderisch, strukturiert und mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge übernimmt. Dabei profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du stellst sicher, dass unser Immobilienportfolio operativ exzellent und kosteneffizient bewirtschaftet wird und trägst damit aktiv zum nachhaltigen Wachstum des Portfolios bei.

Deine Aufgaben im Detail

• Betreuung unserer Mieter und Objektnutzer als erste Ansprechperson
• Mietvertragsmanagement inkl. Fristen-, Index- und Optionscontrolling
• Strukturiertes Aussprechen und Überwachung von regelmäßigen Mietanpassungen
• Koordination und Überwachung der externen Mieten- und Objektbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen)
• Abstimmung der Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen durch die externe Firma
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und des Gebäudemanagements
• Sicherstellung technischer, öffentlich-rechtlicher und eigentümerspezifischer Vorgaben und Richtlinien
• Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene
• Koordination und Sicherstellung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reportings an die Eigentümer

Qualifikation

Dein Profil

• Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau IHK) oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien

• Immobilienwirtschaftliche Zusatzqualifikation (z. B. Immobilienökonom, Fachwirt) von Vorteil

• Fachliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge

• Kenntnisse im Mietrecht sowie im immobilienspezifischen Vertragswesen

• Grundlegende technische Kenntnisse von Wohnimmobilien

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Word) sowie Hausverwaltungssoftware

• Persönliche Eigenschaften

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Blick für das Detail

• Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern

• Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick

• Effiziente Umsetzung von Maßnahmen kombiniert mit Hands-on-Mentalität

Benefits

Was Dich bei uns erwartet

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung von Prozessen und Abläufen einzubringen
• Flache Hierarchien und eine offene, direkte Kommunikationskultur
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive zur Weiterentwicklung
• Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice an einigen Tagen
• Poolfahrzeug zur Wahrnehmung von Terminen in den Objekten
• Familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Team mit hohen Ambitionen

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns auf deine Nachricht.

Im ersten Schritt tauschen wir uns gerne persönlich per MS Teams oder Telefon aus und klären offene Fragen. Passt es für beide Seiten, laden wir Dich anschließend zu einem persönlichen Kennenlernen in unser Büro ein.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!