Furniture Installations - Junior Project Manager (Operations) - Benelux

(Internal title: Delivery Manager) NORNORM is een snelgroeiende circulaire scale-up met de missie om de kantoorindustrie vorm te geven via een abonnementsmodel dat beter is voor mensen, bedrijven én de planeet.

Maar ons werk stopt niet wanneer meubels zijn geleverd. Bij NORNORM worden producten niet één keer gebruikt en daarna weggegooid. Wij beheren de volledige levenscyclus: leveren, ophalen, refurbishment en opnieuw inzetten, zodat producten keer op keer gebruikt kunnen worden.

Dat is precies wat deze rol anders maakt dan de meeste implementatie- of operationsfuncties.

De rol

Als onze nieuwe Furniture Installations - Junior Project Manager (Operations) (internal title: Delivery Manager) maak je deel uit van het Benelux-team in Amsterdam en neem je als onderdeel van het Delivery Team end-to-end verantwoordelijkheid voor installatie van kantoormeubilair bij klanten in de Benelux en Parijs.

Je plant en coördineert en nieuwe installaties en werkplekwijzigingen bij bestaande klanten, in nauwe samenwerking met interne teams en externe installatiepartners.

Dit is een hands-on, uitvoeringsgerichte rol waarin projectmanagement en operationele coördinatie en on-site leiderschap samenkomen. Je fungeert als operationeel aanspreekpunt, neemt onder druk tijdig beslissingen en zorgt ervoor dat projecten op tijd, binnen scope en volgens de kwaliteitsstandaarden van NORNORM worden opgeleverd.

Daarnaast maak je deel uit van de Global Implementation Team, waarin best practices uit andere markten worden gedeeld en verder ontwikkeld.

Jouw verantwoordelijkheden

• On-site uitvoering & leiderschap - Je leidt de uitvoering op locatie samen met installatiepartners en interne teams. Je bewaakt kwaliteit en veiligheid, geeft duidelijke richting waar nodig en neemt tijdig beslissingen om projecten op koers te houden.

• Projectplanning & oplevering - Je plant en managed kantoormeubel installaties van begin tot eind, inclusief planning en coördinatie tussen interne teams en externe partners. Daarnaast zorg je ervoor dat onze partners de last mile logistics kosten-optimaal inplannen.

• Order Management - Je bent verantwoordelijk voor outbound orders, change orders, returns, en replacements.

• 3PL Warehouse Management - Dagelijkse coördinatie met warehouse partners, met een focus voor het oplossen van picking fouten en stock discrepancies.

• Stakeholdercoördinatie & communicatie - Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor installatiepartners en interne stakeholders en zorgt voor duidelijke communicatie, goede afstemming en effectieve oplossing van problemen. Verder leid jij ook onderhandelingen met onze partner m.b.t. kostenoptimalisaties en het verbeteren van te leveren diensten.

• Kwaliteit, risico- en issuemanagement - Je zorgt ervoor dat installaties voldoen aan de afgesproken specificaties en kwaliteitsstandaarden, signaleert risico’s vroegtijdig en vindt oplossingen wanneer zich problemen voordoen.

• Performance monitoring & verbetering - Je volgt belangrijke KPI’s rondom levering, optimalisatie van kosten en klanttevredenheid en gebruikt deze inzichten om processen en partnerprestaties te verbeteren.

Skills & ervaring

• Aantoonbare ervaring of affiniteit in project- of operationsmanagement binnen een uitvoeringsgerichte omgeving met fysieke producten en on-site levering (sterke voorkeur voor Supply Chain, Logistics, Operations of vergelijkbaar).

• Ervaring met / opleiding die aansluit op het managen van complexe projecten met meerdere stakeholders.

• Ervaring met / training in het werken met CRM en ERP systemen (sterke voorkeur voor ervaring met Microsoft Dynamics).

• Sterk technisch en praktisch inzicht in installaties of vakmanschap, waardoor je kwaliteit kunt beoordelen, oplossingen kunt bedenken en teams op locatie kunt begeleiden.

• Vloeiend communicaren in zowel het Nederlands als Engels is een harde vereiste voor deze rol. Frans en / of Spaans is een pré.

Persoonlijke eigenschappen

• Praktisch en oplossingsgericht, met een sterke operationele mindset

• Actiegericht: je neemt beslissingen en zorgt dat dingen daadwerkelijk gebeuren

• Duidelijke en directe communicator, prettig om mee samen te werken en in staat om constructief tegengas te geven wanneer nodig

Wat we bieden

• Een uitdagende rol in een snel groeien bedrijf, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Vanaf dag 1 verantwoordelijkheid nemen binnen een ambitieuze, circulaire en snelgroeiende scale-up

• Toegang tot ons modern kantoor in Amsterdam

• Een ervaren, divers team (serial entrepreneurs, furnishing industry experts, creative designers, logistics rockstars, and former management consultants).

• Een competitief salaris voor een junior / entry level rol: €3250 bruto (excl. 8% vakantiegeld) + team-based bonus scheme

Over NORNORM

NORNORM opereert in een grote en traditionele industrie die volop in verandering is, waarbij de Benelux-regio een belangrijke prioriteit vormt. Als onderdeel van ons team in Amsterdam speel je een directe rol in het verbeteren van hoe wij projecten op de grond realiseren.

Werken bij NORNORM betekent bijdragen aan een nieuwe circulaire standaard voor kantoren. Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie waar duurzaamheid, design en operationele excellentie samenkomen. Het team is ambitieus, samenwerkend en gedreven om echt impact te maken.

In deze rol krijg je veel eigenaarschap over projecten, werk je samen met getalenteerde collega’s en partners, en zie je het resultaat van je werk letterlijk terug in werkplekken die dagelijks gebruikt worden.

Practical

Deze rol is office-first. We waarderen flexibiliteit, en werken vanuit huis of een andere locatie is altijd mogelijk, maar we geloven sterk in de energie, samenwerking en snelle leercurve die ontstaat wanneer je onderdeel bent van een kantooromgeving.

Let op: wij bieden helaas geen relocatie ondersteuning of visa sponsorship. Een bestaande werkvergunning binnen de EU is daarom een vereiste. Je woont al (binnen reisafstand van-) Amsterdam, of bereid zijn om op eigen kosten naar Amsterdam te verhuizen.

ENGLISH VERSION BELOW: NORNORM is a fast-growing, circular scale-up redefining the workspace industry. Our subscription model is better for people, businesses, and our planet.

But our job doesn't stop once the furniture is delivered. At NORNORM, products don't get used once and thrown away. We manage the whole lifecycle: delivering, collecting, refurbishing, and recirculating, so every piece gets used again and again.

That's what makes this role different from most implementation or operations jobs.

The Role

As our new Furniture Installations - Junior Project Manager (Operations), internally known as Delivery Manager, you'll join our Benelux team in Amsterdam. As part of our Delivery Team, you'll take end-to-end ownership of furniture installations across Benelux and Paris, planning, coordinating, and delivering projects in close collaboration with our internal teams and external installation partners.

This is a hands-on, execution-focused role, combining project and operations management with on-site leadership. You'll act as the operational lead, make timely decisions under pressure, and ensure projects are delivered on time, within scope, and to NORNORM's quality standards. You'll also join our global implementation group, sharing and building best practices together.

Your Responsibilities

• On-site execution and leadership. Lead on-site delivery with installation partners and internal teams. Set clear direction when adjustments are needed, uphold our quality and safety standards, and make timely decisions to keep projects on track.

• Project planning and delivery. Plan and manage end-to-end furniture installation projects, including timelines, resources, and coordination across internal teams and external partners. You'll also make sure our implementation partner delivers cost-efficient, last-mile planning.

• Order management. Handle outbound orders, change orders, returns, and replacements.

• 3PL warehouse management. Sync daily with warehouse partners, resolving picking errors and stock discrepancies.

• Stakeholder coordination and communication. Be the main point of contact for installation partners and internal stakeholders, keeping communication clear and issues resolved quickly. You'll also lead negotiations with our installation partner to secure the best cost and service quality for NORNORM.

• Quality, risk, and issue management. Make sure installations meet agreed specifications and quality standards, spot risks early, and find solutions fast when problems come up.

• Performance tracking and improvement. Track KPIs for delivery, cost, and customer satisfaction, and use what you learn to improve processes and partner performance.

Skills & experience

• Experience or affinity with project or operations management in an execution-heavy environment involving physical goods and on-site delivery (a background in supply chain, logistics, or operations is a strong plus).

• Proven experience or training managing complex projects with multiple stakeholders.

• Proven experience or training working with CRM and ERP systems (prior Microsoft Dynamics experience is a strong plus).

• A strong, hands-on understanding of installations or craftsmanship, so you can assess quality, challenge solutions, and guide on-site teams with confidence.

• Fluency in Dutch (ideally native) and English is a hard requirement. French and/or Spanish is a bonus.

Personal traits

• Practical and solution-focused, with a strong operational mindset.

• Action-oriented: you make decisions and follow through.

• A clear, straightforward communicator who's easy to work with, and confident enough to push back constructively when needed.

What we offer you

• A challenging role at a fast-growing company, with real room to grow, personally and professionally.

• Responsibility from day one, in an ambitious, circular, high-growth scale-up.

• Access to our modern workspace in Amsterdam.

• An experienced, inclusive team: serial entrepreneurs, furnishing industry experts, creative designers, logistics rockstars, and former management consultants.

• A competitive salary for a junior or entry-level role: €3,250 gross (excluding 8% holiday allowance), plus a team-based bonus scheme.

About NORNORM

NORNORM operates in a large, traditional industry that's changing, and the Benelux region is a key priority for us. As part of our Amsterdam-based team, you'll play a direct role in improving how we deliver projects on the ground.

Backed by a strong industrial partner in the furniture industry and experienced growth equity investors, we work from our Amsterdam hub, supporting customers and projects across Benelux and Paris in a dynamic, execution-focused environment.

You'll join a hands-on, collaborative team that values ownership, reliability, and clear ways of working. We believe in a give-and-get mindset: when you take responsibility, contribute ideas, and deliver results, we trust you with greater responsibility and more room to grow. Practical This role is office-first. We value flexibility, but we believe strongly in the energy, collaboration, and fast learning that comes from being part of an office culture.

Please note that we don't offer relocation support or visa sponsorship, so existing permission to work in the EU is a mandatory requirement. You'll need to already be living in Amsterdam, or within commuting distance, or be willing to relocate at your own expense.