Executive Assistant

Referenznummer: 17711 

Einsatzort: Stuttgart   

Vollzeit/ Teilzeit: 100  

Bereich: Geschäftsführung

Information zum Einsatzbereich: 

Die LBBW Asset Management ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Landesbank Baden-Württemberg und übernimmt im LBBW-Konzern die zentrale Verantwortung für das Asset Management. Mit langjähriger Erfahrung und höchster Sorgfalt erarbeiten wir herausragende Anlagelösungen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht dabei der Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden. Jedes unserer Produkte ist präzise auf die Wünsche institutioneller Investoren und die Anlagebedürfnisse von Privatanlegern abgestimmt. Die Erfahrung, der Weitblick und das Verantwortungsbewusstsein unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden die Basis für den nachhaltigen Erfolg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Kernaufgaben:

• Assistenzfunktion für die Geschäftsführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), Travelmanagement (Hotel- u. Reisebuchungen) etc.
• Informationssteuerung, Koordination interner Aufgaben
• Mitarbeit im Rahmen der Zeiterfassung (Mitarbeiterverwaltung für Urlaub, Krankheit u.ä.)
• Erstellung interner und externer Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen
• Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten, administrativen Aufgaben etc.) 

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung und / oder Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung (Büroleitung / Assistenz) erforderlich
• Kenntnisse der Finanzbranche von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und generell Offenheit für IT-Anwendungen (E-Mail, Buchungsprogramme etc.)  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern 
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Neuem 

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
• Umfassende Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung, sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
• Kantinen vor Ort

Sind Sie bereit für Neues? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte fügen Sie einen aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein Motivationsschreiben bei. Bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks.

Für Fragen zu den Aufgaben und Anforderungen wenden Sie sich bitte an: Dr. Dirk Franz, Tel.: 0711/22910-3020, dirk.franz@lbbw-am.de. 

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen gerne: Sinem Yildirim, +49711-12770165, sinem.yildirim@lbbw.de.