Executive Assistant

Position:
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Company:
Kemmler

Location:
Deutschland, Berlin

Employment type:
Vollzeit, befristet (12 Monate)

Short Summary:
Wir suchen eine hervorragend organisierte, proaktive und vertrauensvolle Persönlichkeit, die unseren Gründer & Geschäftsführer sowie unseren Managing Partner im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Responsibilities:
- Proaktive Unterstützung des Gründers & Geschäftsführers sowie des Managing Partners
- Eigenverantwortliche Koordination komplexer Kalender, Termine und Prioritäten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Organisation von Konferenz-, Netzwerk- und Speaker-Terminen
- Unterstützung im Recruiting, beispielsweise durch die Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Planung und Organisation interner Events und Teamformate

Requirement:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools

Benefits:
- Modernes Arbeitsumfeld in einem inspirierenden Campus
- Unterstützung der Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft