Property Administrator

Position:
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Company:
Keifl Gruppe

Location:
Deutschland, Ulm

Employment type:
Vollzeit, Teilzeit

Work Arrangement:
Hybrid

Short Summary:
Sie suchen nicht einfach einen neuen Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Perspektive? Dann herzlich willkommen bei der Keifl Gruppe.

Responsibilities:
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung unserer Hausverwalter im Tagesgeschäft
- Terminplanung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erstellung von Anschreiben, Protokollen und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung unserer Objekt- und Stammdaten
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und deren Weiterleitung
- Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Organisation und Verwaltung digitaler Dokumente
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse

Requirement:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, Neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Benefits:
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Familiengerechte und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 13. Monatsgehalt in Form von Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterevents
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
- Kostenfreier Parkplatz in unserer Tiefgarage
- Zusätzliche halbe freie Tage am Schwörmontag und am Karnevals Dienstag
- Strukturierte Einarbeitung, flache Hierarchien und Entscheidungswege
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Keifl Gruppe