Event Coördinator Kerstbeleving

Van leeg pand tot draaiende kerstwinkel: jij regelt het en ziet wat nóg mooier kan. Kortom: jij zorgt dat alles loopt.

Functieomschrijving

It’s beginning to look a lot like Christmas... Maar dat gebeurt niet vanzelf. Daar hebben wij jou bij nodig!

Over It’s all about Christmas

Met 12 pop-upwinkels, webshops in 5 landen, een nieuwbouwpand in Groenlo én de ambitie om het grootste kerstmerk van Europa te worden, is het bij ons altijd een beetje december. Wij maken het gemakkelijk om Kerst onvergetelijk te maken. Bij It’s all about Christmas geloven we dat kerst meer is dan lichtjes en ballen – het is een gevoel.

Van leeg pand naar een kerstwinkel waar alles klopt. Jij organiseert, bouwt, stuurt aan én hebt oog voor de winkel. Je houdt overzicht én staat op de vloer. Je bent een leider die meewerkt: je geeft richting, maar staat ook zelf op de vloer om het voor elkaar te krijgen.

Jouw rol

Als Event Coördinator Kerstbeleving zorg jij ervoor dat onze tijdelijke kerstwinkels op tijd klaar zijn en er goed uitzien. Je organiseert de opbouw, stuurt teams aan en werkt zelf mee op locatie.

Maar je kijkt verder dan alleen of de winkel af is. Je hebt gevoel voor inrichting, uitstraling en presentatie. Je ziet wanneer een winkel niet klopt: een tafel staat verkeerd, een product komt niet goed tot zijn recht of een bepaalde hoek voelt niet logisch aan. Én je weet hoe je dit mooier kunt maken. Jij denkt mee over hoe we onze producten zo presenteren dat de winkel aantrekkelijk, overzichtelijk én commercieel sterk is.

Je bent veel onderweg naar onze winkels in Nederland, België en Duitsland en bent daar het aanspreekpunt voor de teams op locatie.

Wat ga je doen?

• Je coördineert en werkt actief mee aan de voorbereidingswerkzaamheden in Groenlo: waaronder het sorteren, klaarzetten en verdelen van materialen.

• Je denkt mee met de planningen voor de opbouw, bevoorrading en afbouw van onze winkels;

• Je stuurt opbouw- en decoratieteams aan en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren;

• Je werkt zelf mee aan de opbouw, openingen en afbouw van onze winkels;

• Je helpt met het inrichten van de winkel en denkt mee over de indeling, presentatie en uitstraling;

• Je kijkt met een kritisch oog naar de winkel: klopt de routing, staan producten logisch en ziet het geheel er goed uit?

• Je zorgt ervoor dat onze winkels een herkenbare en sfeervolle kerstbeleving uitstralen;

• Je bezoekt winkels tijdens het seizoen en stuurt bij waar dat nodig is;

• Je motiveert collega's en externe teams en weet mensen mee te krijgen;

• Je lost praktische en operationele problemen op locatie op;

• Je schakelt met retail, logistiek en andere betrokken partijen.

Hoe ziet jouw jaar eruit?

Februari - juli: voorbereiding & organisatie

• Resultaten bespreken en verbeterpunten verzamelen;

• Voorbereiden van nieuwe winkels. Waaronder materialen klaarzetten, kassa’s en prijsmachines voorbereiden en deze indelen op de juiste grootte winkels;

• Planningen maken;

• Afstemmen met interne teams en leveranciers.

Augustus - januari: hét seizoen

• Pop-upwinkels opbouwen;

• Locaties bezoeken;

• Coördineren van acties en verbeterpunten;

• Eerste aanspreekpunt voor operationele vragen;

• Schakelen tussen retail, logistiek en projectcoördinatie.

Vereisten

Wat breng jij mee?

• Ervaring met praktische werkzaamheden zoals opbouw, inrichting of techniek is een pré;

• Een echte aanpakkersmentaliteit: jij wacht niet af, jij dóet;

• Je hebt een goed gevoel voor winkelinrichting, styling en presentatie;

• Je ziet wat een winkel nodig heeft om er goed en logisch uit te zien;

• Je houdt overzicht, ook als het druk wordt;

• Je denkt in oplossingen en schakelt snel;

• Je durft beslissingen te nemen op locatie;

• Je communiceert duidelijk en prettig;

• Je kunt teams motiveren én bijsturen;

• Je vindt het geen probleem om in de winter veel onderweg te zijn.

• Ervaring in het coördineren van projecten, evenementen, retail is een pré.

Je hoeft geen gediplomeerd visual merchandiser te zijn, maar je moet wel kunnen kijken naar een winkel en denken: "Dit klopt nog niet, dit kan veel mooier."

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke fulltime functie;

• Werken in een unieke, dynamische retailomgeving;

• Veel invloed op processen en uitvoering;

• Goede pensioenregeling;

• Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring;

• 25 vakantiedagen op fulltimebasis;

• 40% personeelskorting op onze kerstcollectie;

• Uitzicht op een vast dienstverband;

• Werken in een hecht en betrokken team;

• Ruimte voor eigen ideeën en verbeteringen.

Heb jij zin om je handen uit de mouwen te steken en onze kerstwinkels nóg mooier te maken?

Solliciteer dan nu!