People & Culture Manager

Du gestaltest und begleitest bei IMT einen wertebasierten Employee Lifecycle – von der ersten Begegnung im Recruiting bis zur langfristigen Bindung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Du gewinnst Menschen, die zu unseren Werten passen, begleitest sie beim Ankommen und Wachsen und pflegst eine Kultur, in der gute Arbeit selbstverständlich wird. Gleichzeitig sorgst du mit verlässlichen und rechtssicheren HR-Prozessen für ein stabiles Fundament, auf dem diese Kultur wachsen kann. Dabei verbindest du Menschlichkeit mit Professionalität und sorgst mit einer wertschätzenden Haltung für eine strukturierte, effiziente und skalierbare Umsetzung. Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle entlang folgender Schwerpunkte:

• Wertebasiertes Recruiting: Du steuerst Recruiting-Prozesse, entwickelst strukturierte, wertebasierte Auswahlverfahren weiter, betreibst Active Sourcing für Schlüsselrollen und optimierst die Candidate Experience – in enger Abstimmung mit den Teams.
• Onboarding & kulturelle Integration: Du optimierst und begleitest ein strukturiertes, werteorientiertes Onboarding mit einer bewusst kuratierten „Welcome Experience“. Du sorgst für klare Ansprechpartner:innen und Buddys, etablierst Feedback-Check-ins in der Probezeit und bindest neue Kolleg:innen aktiv in Teams und informelle Netzwerke ein.
• Performance & Development: Du entwickelst unser Performance-Management-System weiter und sorgst für eine kontinuierliche Feedback- und Entwicklungskultur, gestaltest und koordinierst Lern- und Weiterbildungsangebote.
• Employee Experience & Culture: Du gestaltest die Employee Journey wertebasiert über alle Kontaktpunkte hinweg, initiierst Kulturformate wie Teamevents und treibst moderne Arbeitsmodelle (Remote/Hybrid/New Work) voran.
• HR-Operations: Du stellst reibungslose administrative HR-Prozesse über den gesamten Lifecycle sicher (Eintritt, Vertrag, Änderungen, Austritt), pflegst und entwickelst Systeme und -Tools, verantwortest Vertragsmanagement, Stammdaten und Dokumentation, sorgst für arbeitsrechtliche Konformität und arbeitest bei Bedarf mit externen Partnern (Payroll, Legal) zusammen.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Psychologie, Wirtschaft, Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles und in HR-Operations, idealerweise in einem dynamischen Wachstumsumfeld.
• Du bringst Freude mit, moderne und werteorientierte HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio) und den gängigen digitalen Tools.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich, lösungsorientiert und hands-on. Auch bei einer Vielzahl operativer Themen behältst Du den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu einem Ergebnis.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Deinen Wohnsitz in Berlin oder bist zu regelmäßiger Präsenz im Büro bereit.

Bei IMT stellen wir die Werte und die Haltung eines Menschen in den Mittelpunkt. Wir wünschen uns, dass du dich hier wiederfindest:

• Sinnorientiertes Handeln: Du identifizierst dich mit unserer Mission und suchst eine Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
• Leidenschaft & Engagement: Du bringst Begeisterung, Positivität und intrinsische Motivation mit und hast Freude an der Arbeit.
• Growth Mindset: Du bist anpassungsfähig, reagierst schnell und flexibel auf Veränderungen, probierst Dinge aus, lernst gerne dazu und bist offen für Feedback aus allen Richtungen.
• Wertschätzende Haltung: Du siehst und würdigst Beiträge und gute Absichten anderer und arbeitest auf Augenhöhe.
• Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert und selbstständig und handelst proaktiv und lösungsorientiert
• Teamfähigkeit: Du arbeitest konstruktiv und kooperativ und hilfsbereit und bringst Schnittstellenkompetenz mit.
• Interkulturelle Kompetenz: Du arbeitest gerne mit Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zusammen – idealerweise durch eigene interkulturelle Erfahrung wie z.B. Auslandsaufenthalte.

• Ein berufliches Zuhause mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertebasierten Unternehmenskultur, die du aktiv mitgestaltest.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz – deine Arbeit hilft Menschen, sich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.
• Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum: Du baust HR-Strukturen und -Kultur aktiv mit auf.
• Ein engagiertes, diverses Team, das intrinsisch motiviert, kreativ und mit Freude an neuen Herausforderungen arbeitet.
• Ein faires Vertragsverhältnis, zunächst befristet auf ein Jahr, mit Perspektive auf Verlängerung oder langfristige Zusammenarbeit.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit einem zentral gelegenen Büro in Berlin-Friedrichshain (direkte ÖPNV-Anbindung, kostenfreies Obst, Softgetränke, Kaffee und Wasser).
• Zuschüsse für Urban-Sports-Mitgliedschaft oder ÖPNV-Tickets.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, inklusive Teilnahme an Coachings und Hospitationen.

Wir von International Motivation Training Deutschland GmbH sind ein zertifizierter Bildungsträger mit Hauptsitz im Herzen von Berlin und arbeiten seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich Trainings & Coachings mit Führungskräften, Langzeitarbeitslosen und Migrant: innen. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft, um Menschen eine Orientierung zu geben und unterstützen unsere Teilnehmer:innen dabei, sich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Mit unseren bedarfsorientierten Lösungen für die aktuellen Herausforderungen am Arbeitsmarkt, zählen zu unseren Auftraggebern neben Jobcentern und Arbeitsagenturen auch weitere Behörden und Unternehmen. Wir stehen für soziale Verantwortung, sinnvolle Arbeit und das unermüdliche Engagement, hervorragende Leistungen zu erbringen. Dabei sind wir stolz auf unsere kollaborative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und einer täglichen Dosis Spaß. Unser Umgang mit Auftraggeber: innen, Freiberufler: innen, Partner: innen und Kund:innen ist geprägt von Freundlichkeit, Respekt und Wertschätzung.