Management- und Team-Assistenz CoE Digital Transformation (m/w/d)

Du bist das organisatorische Herzstück unseres Bereichs CoE Digital Transformation -  die zentrale Anlaufstelle, die dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft. Du unterstützt die Bereichsleitung und bist gleichzeitig die verlässliche Ansprechperson für unser gesamtes Team. Bei uns triffst du auf internationales Umfeld, spannende Digitalisierungsthemen und ein Team, das Technologie antreibt. Keine zwei Tage sind gleich - von der Planung einer Reise nach Bangkok über die Organisation eines Kunden-Workshops bis zur Vorbereitung einer Strategiepräsentation.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung, auch bei komplexer Terminlage
• Vollständige Planung und Buchung von Dienstreisen - von der Flugrecherche über Hotels bis zur Visa-Beantragung
• Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Planung von Workshops, Kundenbesuchen und Team-Events (von der Raumbuchung über die Agenda bis zum Abendprogramm)
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden und der Betreuung dualer Studenten
• Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Diskreter und umsichtiger Umgang mit vertraulichen Vorgängen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsrolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 356 (Outlook, Teams, PowerPoint,...)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interkulturelle Erfahrung / Zusammenarbeit in internationalen Teams von Vorteil
• Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsmethoden