Executive Assistant

Das erwartet Sie

• Sie sind rechte Hand der Geschäftsführung und wirken aktiv an der Entwicklung, Priorisierung und Umsetzung strategischer Ziele und operativer Maßnahmen mit
• Sie erstellen entscheidungsreife Management-Präsentationen, Reportings und Analysen und bereiten komplexe Sachverhalte klar und überzeugend auf
• Sie steuern Managementtermine von der inhaltlichen Vorbereitung über die Begleitung bis zum konsequenten Nachhalten der Ergebnisse
• Sie werden Teil eines dynamischen Teams und gewinnen einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Geschäftsbereiche der HAHN+KOLB Group
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte und bringen eigene Impulse in die Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells ein
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, indem Sie Korrespondenz, Tagungen und Berichte eigenverantwortlich organisieren und aufbereiten
• Sie erkennen Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse voran – auch durch den gezielten Einsatz KI-gestützter Ansätze und Tools

Das bringen Sie mit

• Sie haben ein Bachelor- oder Masterstudium mit sehr gutem Abschluss, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Sie denken analytisch und strategisch, arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch und behalten dabei stets den Blick fürs Detail
• Offenheit, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihren Arbeitsstil und Ihr Auftreten
• Diskretion und ein vertrauenswürdiges Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und selbstorganisiert und schätzen ein dynamisches, innovatives Teamumfeld
• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und gehen Ihre Aufgaben strukturiert und mit klaren Prioritäten an
• Sie überzeugen durch sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren schriftlich wie mündlich sicher und souverän in Deutsch und Englisch