10d 19h ago
Executive Assistant
grievy·Executive Support · Digital Health
🏢Hybrid
|Cologne, Germanycanvahubspot
Executive Assistant
grievy | Executive Support | Digital Health
Hybrid
Part Time
Germany, Cologne
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Position:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Company:
grievy
Location:
Deutschland, Köln
Employment type:
Teilzeit
Work Arrangement:
Hybrid
Short Summary:
Bei grievy helfen wir Trauernden weltweit mit einer vertrauenswürdigen, barrierearmen und sofortigen digitalen Lösung für ihren Trauerprozess. Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die das Tagesgeschäft souverän übernimmt und Strukturen schafft.
Responsibilities:
- Korrespondenz mit Nutzer:innen, Partner:innen und Stakeholdern
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und eigenverantwortliche Projektführung
- Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Etablierung von Strukturen und Prozessen
Requirement:
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren organisatorischen Rollen
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office- und Kommunikationstools (z. B. Microsoft 365, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits:
- Verantwortung vom ersten Tag an und Gestaltungsspielraum
- Sinnvolle Aufgabe mit direkter Unterstützung für Trauernde
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Team auf Augenhöhe mit wertschätzendem Miteinander
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Company:
grievy
Location:
Deutschland, Köln
Employment type:
Teilzeit
Work Arrangement:
Hybrid
Short Summary:
Bei grievy helfen wir Trauernden weltweit mit einer vertrauenswürdigen, barrierearmen und sofortigen digitalen Lösung für ihren Trauerprozess. Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die das Tagesgeschäft souverän übernimmt und Strukturen schafft.
Responsibilities:
- Korrespondenz mit Nutzer:innen, Partner:innen und Stakeholdern
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und eigenverantwortliche Projektführung
- Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Etablierung von Strukturen und Prozessen
Requirement:
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren organisatorischen Rollen
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office- und Kommunikationstools (z. B. Microsoft 365, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits:
- Verantwortung vom ersten Tag an und Gestaltungsspielraum
- Sinnvolle Aufgabe mit direkter Unterstützung für Trauernde
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Team auf Augenhöhe mit wertschätzendem Miteinander
Required Skills
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Required Languages
🇩🇪 German, 🇬🇧 English
Key competency: Executive Support