Fachliche Koordination Hausmeisterdienste

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. 

Die HAW Hamburg ist eine moderne Hochschule verteilt auf vier Campus in Hamburg und einem lebendigen Campusleben. Damit unsere Infrastruktur reibungslos und zuverlässig funktioniert, spielen unsere Hausmeisterdienste eine zentrale Rolle. Mit der neu eingerichteten Koordinationsstelle im Servicebereich Gebäudemanagement, Team Bewirtschaftung schaffen wir eine fachliche Schnittstelle, die zur Weiterentwicklung und Professionalisierung dieser wichtigen Aufgaben beiträgt – im Sinne eines gut organisierten, serviceorientierten Hochschulbetriebs. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie Freiräume für eigene Ideen in einem freundlichen und offenen Team.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• fachliche Koordination der Hausmeistereien an den Standorten der HAW Hamburg, einschließlich Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in den Hausmeistereien, Personaleinsatzplanung sowie Beauftragung von Fremdfirmen
• Weiterentwicklung von Prozessen sowie Förderung von Team- und Personalentwicklung bei gleichzeitiger Sicherstellung einer wirtschaftlichen Mittelverwendung
• Gewährleistung der Einhaltung aller Vorschriften im Arbeitsschutz, Durchführung von Sicherheitsunterweisungen sowie Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r
• Organisation und Kontrolle sicherheitsrelevanter Maßnahmen, insbesondere im Bereich Zutrittsmanagement (z.  Dachflächen)
• Verantwortung für das Budgetcontrolling im Servicebereich Gebäudemanagement, einschließlich Planwertermittlung und Budgetzuweisung, Erstellen von Controllingberichten, Beantworten von Bürgerschaftsanfragen sowie Koordination von Jahresabschlüssen

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Facility Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäude-, Immobilien- oder Facility Management oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten mit Bezug zum Gebäude-, Immobilien- oder Facility Management auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht, insbesondere in der UVgO, VOB, HmbVgRL sowie der Landeshaushaltsordnung (LHO), ergänzt durch Erfahrungen mit Beschaffungsordnungen, Vertragsrecht und sichere Anwendung von SAP
• vertiefte Kenntnisse im Facility Management sowie ein gutes Verständnis für bauliche und technische Zusammenhänge, einschließlich relevanter bauordnungsrechtlicher Vorschriften
• umfassendes Wissen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, insbesondere zu Unfallverhütungsvorschriften, dem Arbeitsschutzgesetz, DGUV-Regeln, der Betriebssicherheitsverordnung sowie den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR)
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden, mit Fokus auf motivierendes Fördern und zielgerichtetes Fordern, klarer Kommunikation sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen – stets mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche betriebliche Altersvorsorge JobRad Fahrradleasing optional EGYM Wellpass (Firmenfitness) Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.10.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 057/26, ausschließlich online über unser Stellenportal:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.