Commercial Employee

Position:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Immobilien

Company:
flex living

Location:
Deutschland, Leipzig

Employment type:
Vollzeit

Work Arrangement:
Hybrid

Short Summary:
Flex Living steht für modernes, unkompliziertes Wohnen. Wir betreuen möblierte Wohnungen und Monteurunterkünfte, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen für unsere Kund*innen ein Zuhause auf Zeit.

Responsibilities:
- Verantwortung für administrative, kaufmännische und immobilienbezogene Aufgaben
- Office Management und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & kaufmännischen Belangen
- Korrespondenz mit Vermietern, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen (Wartung, Versicherung, Dienstleistung, Lieferanten)
- Eigenverantwortliches Objektmanagement im Bereich möblierter Wohnungen
- Allgemeine Wohnungsverwaltung: Kontrolle, Planung, Instandhaltung
- Prüfung von Mietverträgen und relevanten Unterlagen
- Prüfung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
- Mitgestaltung der internen Betriebsorganisation & Prozessoptimierung
- Aktive Kommunikation mit Partnern im Rahmen der Schadensregulierung
- Schnittstelle zu Standortmanagement, Buchhaltung, Buchungsmanagement & Geschäftsführung
- Organisation kleiner operativer Themen wie Reparaturen, Nachbestellungen, Dienstleisterkoordination
- Qualitätssicherung im Tagesgeschäft

Requirement:
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
- Interesse an der Mitgestaltung eines modernen Unternehmens

Benefits:
- Homeoffice‑Möglichkeiten für echte Flexibilität
- 30 Urlaubstage + 3 Extra‑Tage für mentale Pausen
- Ein ehrliches Miteinander ohne Ellenbogen
- Moderne Tools, klare Prozesse und Menschen, die dich unterstützen
- Raum für deine Ideen – und Menschen, die zuhören
- Schnelle Entscheidungen statt Bürokratie
- Ein Arbeitsplatz, an dem du wachsen darfst, ohne perfekt sein zu müssen