11d 11h ago
Office Manager
eClear·General · Financial Technology
🏢Hybrid
|Berlin, GermanyOffice Manager
eClear | General | Financial Technology
Hybrid
Part Time
Germany, Berlin
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Position:
Office Manager*in (25-32 Stunden)
Company:
eClear
Location:
Deutschland, Berlin
Employment type:
Teilzeit
Work Arrangement:
Hybrid
Short Summary:
Wäre es nicht schön, wenn sich ein Büro einfach immer ein bisschen nach „Alles läuft“ anfühlen würde? Genau dafür suchen wir Dich – als Herzstück unseres Büros.
Responsibilities:
- Verantwortung für die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Post
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste
- Sicherstellung eines gut ausgestatteten Büros – von Officematerialien bis hin zu Kaffee, Tee und weiteren Küchenbedarfen
- Koordination von Bestellungen und Lieferungen sowie Kontakt mit externen Dienstleister*innen
- Organisation und Betreuung von Meetings, Events und internen Office-Aktivitäten
- Sicherstellung einer angenehmen, ordentlichen und einladenden Arbeitsatmosphäre
- Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen rund um den Büroalltag
- Unterstützung bei der Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Office-Prozessen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung pragmatischer Lösungen
Requirement:
- Fliessende Kommunikation in Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Niveau
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Struktur, klaren Abläufen und effizienter Organisation
- Affinität zu Prozessbeschreibungen, Prozessdarstellungen und kontinuierlicher Verbesserung von Abläufen von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein natürliches Gespür für den Umgang mit Menschen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
- Proaktive Persönlichkeit mit der Bereitschaft, mitzudenken, anzupacken und Dinge eigenständig voranzutreiben
- Offenheit für ein dynamisches Umfeld und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Benefits:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell und ein moderner (mobiler) Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Vergütungspaket
- Unternehmenskultur geprägt von Transparenz, Respekt und Eigenverantwortung
- Vielfalt in Denkweisen, Erfahrungen oder Arbeitsstilen wird gefördert
Office Manager*in (25-32 Stunden)
Company:
eClear
Location:
Deutschland, Berlin
Employment type:
Teilzeit
Work Arrangement:
Hybrid
Short Summary:
Wäre es nicht schön, wenn sich ein Büro einfach immer ein bisschen nach „Alles läuft“ anfühlen würde? Genau dafür suchen wir Dich – als Herzstück unseres Büros.
Responsibilities:
- Verantwortung für die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Post
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste
- Sicherstellung eines gut ausgestatteten Büros – von Officematerialien bis hin zu Kaffee, Tee und weiteren Küchenbedarfen
- Koordination von Bestellungen und Lieferungen sowie Kontakt mit externen Dienstleister*innen
- Organisation und Betreuung von Meetings, Events und internen Office-Aktivitäten
- Sicherstellung einer angenehmen, ordentlichen und einladenden Arbeitsatmosphäre
- Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen rund um den Büroalltag
- Unterstützung bei der Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Office-Prozessen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung pragmatischer Lösungen
Requirement:
- Fliessende Kommunikation in Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Niveau
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Struktur, klaren Abläufen und effizienter Organisation
- Affinität zu Prozessbeschreibungen, Prozessdarstellungen und kontinuierlicher Verbesserung von Abläufen von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein natürliches Gespür für den Umgang mit Menschen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
- Proaktive Persönlichkeit mit der Bereitschaft, mitzudenken, anzupacken und Dinge eigenständig voranzutreiben
- Offenheit für ein dynamisches Umfeld und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Benefits:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell und ein moderner (mobiler) Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Vergütungspaket
- Unternehmenskultur geprägt von Transparenz, Respekt und Eigenverantwortung
- Vielfalt in Denkweisen, Erfahrungen oder Arbeitsstilen wird gefördert
Required Languages
🇩🇪 German, 🇬🇧 English
Key competency: General