Event Manager

Bei Dreamlight Labs gestaltest du Erlebnisse, die Menschen verbinden von Anime über Gaming bis hin zu K-Pop und True Crime. Wir sind ein junges Unternehmen, das immersive Live- und Konzertevents entwickelt, bei denen Fans in ihre Lieblingswelten eintauchen und unvergessliche Momente erleben.

Als Eventmanager*in (min. 32 Std./Woche) wirst du Teil eines kreativen Teams, das Ideen mit Leidenschaft in die Tat umsetzt und dabei stets hochwertige, emotionale Erlebnisse für unsere Community schafft.

Unsere Werte Zugänglichkeit, Kommunikation, Gemeinschaft, Eigenverantwortung und Leistung bilden die Grundlage unseres täglichen Handelns und prägen unsere Zusammenarbeit.

Wenn du Organisationstalent, Begeisterung für Eventformate und Lust auf ein innovatives, wachsendes Umfeld mitbringst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung unserer Konzerte und Liveevents - von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung vor Ort.
• Verantwortung für Budgetplanung, Zeitpläne und Produktionsabläufe, einschließlich Kontrolle aller relevanten Meilensteine.
• Koordination und Führung externer Dienstleister, Partner und Locations, inklusive Vertragsabstimmungen und Qualitätskontrolle.
• Erstellung und Pflege aller projektrelevanten Unterlagen wie Eventdokumentationen, Ablaufpläne, Produktions- und Sicherheitsunterlagen.
• Leitung von internen Projekt- und Strategie-Meetings sowie enge Zusammenarbeit mit Kreativ-, Finance- und Marketingteams.
• Steuerung des gesamten Eventmanagement-Prozesses, inklusive Risiko- und Ressourcenplanung.
• Eigenverantwortliche Nachbereitung der Events (Auswertung, Learnings, Budget-Abschluss).
• Weiterentwicklung unserer Eventformate und Mitgestaltung neuer Konzepte

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Live- oder Konzertbereich
• Sehr gute Organisations- und Projektmanagement-Skills
• Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Künstlern, Partnern und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gängigen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Begriffen
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität inkl. Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenend- oder Reisetätigkeit
• Begeisterung für Popkultur (Anime, Gaming, K-Pop etc.) von Vorteil

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Remote-Möglichkeiten
• Spannende Projekte im Bereich True Crime und weitere neue Formate, bei denen du kreativ mitgestalten kannst
• Du bist auf Wunsch bei unseren Shows live dabei und kannst die Ergebnisse deiner Arbeit direkt mit dem Publikum erleben
• Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir kreative Events zu gestalten und neue Ideen auf die Bühne zu bringen.

Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, das Erlebnisse schafft, die begeistern – dann bist du bei uns genau richtig. 💫