Project Management Assistant

Kennziffer:  5911 
Arbeitsort:  Leuna 
Eintrittsdatum:  01.11.2026 
Karrierestufe:  Berufserfahrene 
Beschäftigungsgrad:  Teilzeit; Vollzeit 
Dauer der Beschäftigung:  3 Jahre 
Vergütung:  Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Am Institut für Verbrennungstechnik gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität. Unsere 100 Mitarbeitenden aus verschiedenen Disziplinen optimieren technische Verbrennungsprozesse mit Hilfe von numerischen Modellen, modernen experimentellen Techniken und chemisch-kinetischen Methoden. Alternative, klimaneutrale und synthetische Brennstoffe (Brenn-, Kraft- und Treibstoffe) in flüssiger und gasförmiger Form sind ein zentrales Forschungsgebiet des Instituts.

Strombasierte Kraftstoffe sind essenziell für eine klimaneutrale und umweltfreundliche Luftfahrt und können auch in der Schifffahrt und beim Schwerlastverkehr zum Klimaschutz beitragen. Mit der „Technologieplattform Power-to-Liquid-Kraftstoffe“ (TPP) baut das DLR-Institut für Verbrennungstechnik im sachsen-anhaltischen Leuna eine einzigartige Forschungsanlage. Diese dient der Entwicklung, Erprobung und Demonstration der Herstellung sowie der Nutzung strombasierter Kraftstoffe.

Das erwartet dich

• Mitarbeit an nationalen und internationalen Forschungsprojekten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern
• vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Projektabläufen
• kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche
• Mitwirkung an zukunftsorientierten Themen im Bereich Klima- und Umweltschutz

Deine Aufgaben

• Organisation, Koordination und Steuerung von Forschungsprojekten, Konferenzen und Workshops einschließlich Projekt
• Planung, Pflege und Überwachung von Projektstruktur-, Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplänen
• Unterstützung im Projektcontrolling durch Budgetüberwachung, Mittelverfolgung sowie Analyse von Terminen, Ressourcen und Kosten
• Erstellung von Statusberichten, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses sowie einer revisionssicheren Projektdokumentation
• Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben

Das bringst du mit

• abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung 
• nachgewiesene Berufserfahrung in der Projektassistenz, in der administrativen Betreuung und Begleitung öffentlich geförderter Forschungsprojekte
• fundierte Kenntnisse der geltenden Regelungen, Richtlinien und administrativen Anforderungen im Forschungsprojektmanagement
• langjährige praktische Berufserfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Berichtssystemen sowie in der Recherche, Analyse und zielgruppengerechten Aufbereitung von Fachinformationen
• gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Projektmanagement sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis zur Erfassung, Bewertung und Steuerung komplexe Projekt- und Terminpläne
• fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere des Bundesreisekostengesetzes, sowie deren sichere Anwendung in der Praxis
• sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 5911) beantwortet dir gerne: 

Dr. Patrick Le Clercq
Tel.: +49 711 6862 441