HR Team Assistant

Diehl Defence GmbH & Co. KG | Executive Support | Aerospace & Defense

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Germany, Röthenbach an der Pegnitz

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It is important to me to drive innovative technologies which make our world safer. That's why I am with Diehl.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind für die Büroorganisation inkl. Bestellungen, Organisation des Postdurchlaufs sowie für die Koordination unserer Besprechungszimmer und die Betreuung unserer Gäste/Bewerber zuständig.
Außerdem sind Sie für die Erstellung diverser Briefe (z.B. Glückwünsche zu Hochzeiten, Geburten, Geburtstagen, Jubiläen) verantwortlich und erstellen u.a. hierzu diverse Auswertungen und Statistiken in SAP.
Zusätzlich organisieren Sie diverse Veranstaltungen und Reisen für das Team.
In Zeitwirtschafts-Themen sind Sie in Vertretung des Sachbearbeiters Zeitwirtschaft (m/w/d) Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und übernehmen die Pflege der Daten im SAP.
Darüber hinaus sind Sie für weitere Sachbearbeitungstätigkeiten rund um die Themen der Personalbetreuung (z.B. Ansprechpartner für Dienstrad und Jobticket) zuständig.

Das bringen Sie mit:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über erste Berufserfahrung im HR-Umfeld.
Der Umgang mit SAP und MS-Office ist Ihnen vertraut.
Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
Ihr Profil wird durch Ihre selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise abgerundet.

Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Diehl Defence GmbH & Co. KGJanina RosewichFischbachstraße 16, 90552 Röthenbach a.d. Pegnitz90552 Röthenbach a. d. Pegnitz

Required Skills

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Required Languages

🇩🇪 German, 🇬🇧 English

Key competency: Executive Support