HR Administrator

Deutsche Bahn | General HR | Rail Transportation

Hybrid

Full Time

Germany, Essen

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Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Personaladministration – operative Prozesse & Service (w/m/d) für den Standort Essen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

Du bearbeitest operative und administrative Personalprozesse mit Schwerpunkt Administration
Fach- und termingerechte Aufträge sowie Anfragen zu Personalthemen von Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräften bearbeitest du gewissenhaft
Die Prüfung und Bewertung von Daten aus Personalsystemen übernimmst du, dabei pflegst du diese qualitativ hochwertig
Kundenreklamationen prüfst du sorgfältig und sorgst für die Einhaltung von Qualitätsstandards
Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender begleitest du aktiv und unterstützt den Wissenstransfer im Team
Für die Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe wirkst du regelmäßig mit

Qualifications

Dein Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
Erfahrung in operativen und administrativen Personalprozessen sowie Kenntnisse einschlägiger Personalsysteme zeichnen dich aus
Du zeigst ausgeprägte Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein im Alltag
Eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist dir wichtig
Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und gehst sicher mit sensiblen Daten sowie digitalen Tools um
Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Einstieg DB

Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Freifahrten

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Wahlmodell

Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

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Required Skills

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Required Languages

🇩🇪 German, 🇬🇧 English

Key competency: General HR