Assistant to Department Management

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz für Bereichsleitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du stellst den reibungslosen Tagesablauf für den Leiter Service Operations sicher
• Dabei koordinierst und stimmst du interne, überregionale Gesprächs-, Sitzungs- und Meetingtermine, sowie deren Vor- und Nachbereitung ab
• Die Organisation von Reisen, Meetings und Besprechungen gehört zu deinen Aufgaben
• Du bearbeitest und bereitest selbstständig die Korrespondenz (Post- und Mailverkehr) sowie deren Ablage, inklusive der Nachweisführung über ein- und ausgehende Post, sowie Beurteilung ihrer Bedeutung
• Die Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen für den Leiter Service Operations gehört ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich

Qualifications

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und trittst sicher und verbindlich auf
• Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion mit und überzeugst durch deine ausgeprägte Teamorientierung
• Auch in stressigen Situationen behältst du immer den Überblick und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office) runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Attraktive Konditionen Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge. Freizeit sponsored by Bahn Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle. Individuelle Weiterentwicklung Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene. Apply