Executive Assistant

Position:
Assistant(e) de Direction C-Level (80-100 %) (m/f/x)

Company:
Breitling

Location:
La Chaux-de-Fonds, Granges, Zurich (Suisse)

Employment type:
Full Time

Work Arrangement:
Hybrid

Short Summary:
Rejoignez Breitling en tant qu’Assistant(e) de Direction C-Level, apportant un soutien exécutif à plusieurs membres du Comité Exécutif, principalement au Chief Operations Officer et au Chief Marketing Officer. Ce poste implique la gestion des agendas, l'organisation des déplacements et des événements, et la coordination des activités exécutives.

Responsibilities:
- Coordination et organisation des visites, déplacements, réunions et événements- Planification des déplacements professionnels (itinéraires, vols, hôtels, transferts, budgets, visas si nécessaire)- Organisation logistique des réunions et événements internes ou externes- Préparation des supports de présentation et accueil des interlocuteurs- Gestion proactive des agendas de plusieurs membres du Comité Exécutif- Coordination des réunions (planification, invitations, réservation des salles, préparation des documents)- Suivi administratif et soutien aux départements- Communication claire avec un large éventail d’interlocuteurs

Requirement:
- 10+ ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès de membres de la Direction Générale- Maîtrise du français et de l'anglais- Excellentes compétences en communication et maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et SharePoint- Diplôme ou certification en Assistance de Direction ou Administration des Affaires- Expérience dans un environnement international, idéalement dans l’industrie du luxe

Benefits:
- Télétravail (selon les exigences du poste)- Montre au porter / montre à acheter- Programme de recommandation/cooptation- Opportunités de développement- Congé maternité (17 à 19 semaines)