11d 21h ago
Junior Team Assistant
Bertrandt·Executive Support · Engineering Services
🏢Hybrid
|Taufkirchen, Germanyoffice365
Junior Team Assistant
Bertrandt | Executive Support | Engineering Services
Hybrid
Full Time
Germany, Taufkirchen
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Position:
Junior Teamassistenz (m/w/d)
Company:
Bertrandt
Location:
Deutschland, Taufkirchen, Bayern
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
Wir sind Bertrandt, ein internationaler Engineering Dienstleister mit Expertise in Digitalisierung, E-Mobilität und Autonomen Systemen. Wir suchen eine Junior Teamassistenz zur Unterstützung des Office Managements und zur Organisation des Büroalltags.
Responsibilities:
- Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern als zentrale Ansprechperson am Standort
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Teamveranstaltungen
- Mitarbeit bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
Requirement:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld, z. B. im Büromanagement, in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, in der Touristik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Service- oder Verwaltungsumfeld
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits:
- Corporate Benefits
- JobRad
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Junior Teamassistenz (m/w/d)
Company:
Bertrandt
Location:
Deutschland, Taufkirchen, Bayern
Employment type:
Vollzeit
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
Wir sind Bertrandt, ein internationaler Engineering Dienstleister mit Expertise in Digitalisierung, E-Mobilität und Autonomen Systemen. Wir suchen eine Junior Teamassistenz zur Unterstützung des Office Managements und zur Organisation des Büroalltags.
Responsibilities:
- Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern als zentrale Ansprechperson am Standort
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Teamveranstaltungen
- Mitarbeit bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
Requirement:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld, z. B. im Büromanagement, in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, in der Touristik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Service- oder Verwaltungsumfeld
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits:
- Corporate Benefits
- JobRad
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Required Skills
office365
Required Languages
🇩🇪 German, 🇬🇧 English
Key competency: Executive Support