Inside Sales Specialist

WE WANT YOU
TO
MOVE MINDS.
MOVE WATER.
MOVE THE FUTURE.

WE WANT YOU
TO
MOVE MINDS.
MOVE WATER.
MOVE THE FUTURE.

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Ihr neuer Einflussbereich

• Präzision: Sie erfassen Kundenaufträge zuverlässig im SAP und kümmern sich in enger Abstimmung mit dem technischen Innendienst sowie dem Vertrieb um die passende Produktkonfiguration. So schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere Lösungen rund um Wasserwirtschaft passgenau beim Kunden ankommen.
• Termintreue: Sie verfolgen Termine konsequent nach und stimmen sich eng mit der Fertigungssteuerung ab, um bestätigte Liefertermine sicherzustellen. Damit bleiben Sie im Fluss, wenn viele Prozesse gleichzeitig ineinandergreifen und ein hohes Maß an Verlässlichkeit gefragt ist.
• Kommunikation: Sie stehen im aktiven Austausch mit Kunden, internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Ob Rückfragen, Abstimmungen oder Klärungsbedarf – Sie sorgen dafür, dass Informationen klar, lösungsorientiert und adressatengerecht weitergegeben werden.
• Dokumentation: Sie erstellen und versenden Auftragsdokumente sorgfältig, strukturiert und termingerecht. Mit Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie dazu bei, dass kaufmännische Abläufe reibungslos funktionieren und unsere innovativen Produkte professionell begleitet werden.
• Lösungsorientierung: Sie klären und bearbeiten kaufmännische Reklamationen, zum Beispiel bei Transportschäden, Fehllieferungen oder vergleichbaren Sachverhalten. Auch wenn es einmal anspruchsvoller wird: Sie behalten den Überblick, handeln serviceorientiert und finden gemeinsam mit den Beteiligten tragfähige Lösungen.
• Vertriebsnähe: Sie unterstützen die Sales-Area Water Management Deutschland im Tagesgeschäft und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem starken, kundenorientierten Vertrieb. Durch Ihre Arbeit helfen Sie mit, nachhaltige und zukunftsfähige Lösungen erfolgreich in den Markt zu bringen.

Ihre Qualifikationen

• Mit Zahlen, Systemen und Überblick überzeugen: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder über eine technische Ausbildung mit zusätzlicher Fachausbildung im kaufmännischen Bereich. Damit bringen Sie ein solides Fundament mit, um kaufmännische Abläufe sicher zu steuern und unterschiedliche Anforderungen im Vertriebsinnendienst professionell zusammenzuführen.
• Digital sicher aufgestellt: Sie arbeiten routiniert mit SAP und MS Office und nutzen beide Werkzeuge sicher im Tagesgeschäft. Gerade in einem Umfeld, in dem Daten, Prozesse und Abstimmungen eng verzahnt sind, schaffen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise Verlässlichkeit und Transparenz.
• Kommunikation, die verbindet: Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch souverän, freundlich und verbindlich. Sie verstehen es, unterschiedliche Ansprechpartner angemessen abzuholen und auch in komplexen Situationen klar zu formulieren, worauf es ankommt.
• Gemeinsam stark: Sie bringen Teamfähigkeit mit und handeln gleichzeitig mit hoher Kundenorientierung. Sie wissen, dass gute Ergebnisse dort entstehen, wo Menschen zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit einem gemeinsamen Anspruch an Qualität auftreten.
• Sprachlich flexibel handeln: Sie verfügen idealerweise über Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wenn Sie zusätzlich noch eine zweite Fremdsprache mitbringen, ist das ein weiterer Pluspunkt, mit dem Sie unsere Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld bereichern können.

Ihre neue Perspektive

Attraktive Vergütung – Haustarif, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzentgelt
Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Finanzielle Vorteile – Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing, Sonderzahlungen z.B. bei Jubiläum, Hochzeit, Geburt, Umzug
Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Parkplätze für PKW, Motor- und Fahrräder, eigene Werkskantine, kostenlose Trinkflaschen, Wasserspender, 30 Urlaubstage
Gesundheitsförderung – Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Gesundheitstage, i-gb Karte (Initiative gesunder Betrieb), höhenverstellbare Schreibtische, Krankenzusatzversicherung
Werteorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt, Firmenevents
Sicherheit – Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort

Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Florian Engel steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse florian.engel@wilo.com.