Office Management

Position:
Bürokraft / Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit in Mannheim

Company:
SenPrima

Compensation:
€35k-€45k/yr

Location:
Deutschland, Mannheim

Employment type:
Vollzeit, Teilzeit

Work Arrangement:
Onsite

Short Summary:
Du bringst Struktur, bist engagiert und stellst den Kunden in den Mittelpunkt? Dann bist du bei uns richtig. SenPrima ist ein moderner Partner für stundenweise Seniorenbetreuung und Alltagshilfe. Für unseren Standort in Mannheim suchen wir ab sofort tatkräftige, motivierte Bürokraft (m/w/d) – mit Energie, Herz und Organisationstalent.

Responsibilities:
- Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen Tagesgeschäft, u. a. Kunden-, Bewerber- und Mitarbeitermanagement, Dienstplanung, Organisation von Schulungen, Abrechnung- Annahme, Vorqualifizierung und Koordination von Kundenanfragen- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, einschließlich Terminmanagement, telefonischer und schriftlicher Kommunikation, administrativer Tätigkeiten sowie Datenpflege

Requirement:
- Kaufmännische Ausbildung – oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit Erfahrung im Praxis- oder Officemanagement oder als Assistenz- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung- Sehr gute PC-Kenntnisse und Freude daran, neue Systeme zu lernen- Starke Organisationsfähigkeit und sichere Kommunikation mit Kund:innen, Angehörigen und Mitarbeitenden- Eigenverantwortliche, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise, auch unter Druck- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, Festgehalt- Geregelte Arbeitszeiten; Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche), Büroöffnungszeit 09:00 -15:00 Uhr, von Mo-Fr, keine Schichten und keine Wochenendarbeit- Sinnstiftende Tätigkeit: Teil eines Unternehmens, das die Versorgung im Alter neu denkt und konkret verbessert- Gestaltungsspielraum: abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und viel Freiraum in einem stabilen Wachstumsmarkt- Einfacher Einstieg & Entwicklung: umfangreiche Einarbeitung durch erfahrenes Führungspersonal und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten- Familiäre Unternehmenskultur - wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events.