Personnel Administrator

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen auf ihrem Weg ins Unternehmen zu begleiten?

Dann werde Teil von proindividuum, einem wachsenden ambulanten Pflegedienst mit Herz, klaren Strukturen und einem Team, das füreinander da ist.

Du möchtest nicht nur Personalakten verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, neue Mitarbeiter für unser Unternehmen zu gewinnen und unsere Kollegen im gesamten Personalbereich zuverlässig zu begleiten?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Heilbronn oder Ilsfeld, die unser Team im Personalmanagement und Bewerbermanagement unterstützt und gemeinsam mit uns weiter wächst.

Gehaltsinformationen:

• attraktives Einstiegsgehalt ab 3.560 € brutto im unbefristeten Arbeitsvertrag

• je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Was Dich bei uns erwartet:

• Attraktive Vergütung & langfristige Sicherheit: Deine Leistung zählt – und wird bei uns durch eine faire, der Verantwortung entsprechende Vergütung anerkannt

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive: Wir setzen auf Stabilität und langfristige Zusammenarbeit – damit Du Dich bei uns wirklich zuhause fühlst

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du bringst Deine Ideen ein und gestaltest Prozesse im Personalbereich aktiv mit

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen

• Ein starkes Team & flache Hierarchien: Bei uns wirst Du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und gemeinsam wächst

• 30 Tage Urlaub: Weil Regeneration wichtig ist: Du hast ausreichend Zeit, um neue Energie zu tanken – für Dich, Deine Familie und Deine Ziele

• Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft ist uns wichtig – deshalb bieten wir Dir eine solide und arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

• Moderne Arbeitsbedingungen & digitale Prozesse: Digitale Personalakten, moderne Systeme und strukturierte Abläufe erleichtern Deinen Arbeitsalltag

• Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente: Gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Das sind Deine Aufgaben:

• Du betreust den gesamten Bewerbungsprozess – vom Bewerbungseingang über die Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerbern

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente

• Du pflegst unsere digitalen Personalakten sowie sämtliche Personalstammdaten sorgfältig und zuverlässig

• Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und erfasst Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten

• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Personalthemen, Bescheinigungen oder Urlaub

• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und externen Ansprechpartnern

• Du unterstützt dabei, unsere Personalprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren

Stellenanforderungen

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration mit

• Erfahrung im Bewerbermanagement oder Recruiting ist von Vorteil

• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail zeichnen Dich aus

• Du arbeitest sorgfältig, diskret und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs- und Personalprogrammen

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Versprechen an Dich:
Du möchtest wechseln? Kein Problem, Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wenn Du Fragen zur Stelle hast oder erst einmal unverbindlich mit uns sprechen möchtest, sind wir gerne für Dich da.

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil von proindividuum.

Wir freuen uns auf Dich!