Founders Associate

Worum es geht

mika ist die KI-Buchhaltung für kleine Unternehmen und Startups. Wir automatisieren das, was Gründer:innen am meisten Zeit kostet: Belegverarbeitung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss. Statt Steuerbüro-Warteschleife gibt es bei uns Antworten in Klartext.

Du arbeitest direkt mit Luke, unserem CFO und Co-Founder, im CFO Office. Das ist die Stelle, an der Finance, Investor Relations und operative Geschäftsführung zusammenlaufen. Du siehst nicht einen Ausschnitt des Unternehmens, sondern die Zahlen dahinter und die Entscheidungen, die daraus folgen.

Die Perspektive

Wir suchen niemanden für 20 Stunden. Wir suchen jemanden, der oder die als Werkstudent:in anfängt und nach dem Master in Vollzeit übernimmt.

• Zielrolle nach dem Abschluss: Founders Associate – CFO Office in Vollzeit, Einstiegsgehalt ca. 50.000 €
• Deine Masterthesis kannst du bei uns schreiben mit Zugang zu echten Daten und Betreuung im Haus.
• Die Rolle verschiebt sich mit dem Wechsel deutlich Richtung Inhalt. Der Assistenzanteil, der am Anfang groß ist, wird klein:

Aufgaben

Die Verteilung unten ist der Startpunkt, nicht der Endzustand. Der Assistenzanteil sinkt planmäßig, je mehr du inhaltlich übernimmst – bis zur Vollzeitrolle auf etwa 15 %.

Executive Assistance – ca. 35 %

• Kalender, Prioritäten und Inbox von Luke im Griff behalten
• Meetings vorbereiten: Agenda, Unterlagen, Zahlen – im Nachgang Protokoll und Follow-ups
• Verträge und Dokumente sauber ablegen, Fristen im Blick behalten, Termine mit Investoren, Banken und Partnern organisieren

Finance & Controlling – ca. 25 %

• Monatliches Reporting und KPI-Dashboards aufbauen und pflegen
• Forecast und Budget mitentwickeln, Abweichungen analysieren und erklären
• Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr operativ begleiten, Monats- und Jahresabschluss mit unserem Accounting-Team unterstützen

Strategische Projekte & BizOps – ca. 25 %

• Eigene Projekte end-to-end übernehmen, von der Analyse bis zur Umsetzung
• Finance-Prozesse automatisieren – oft mit unserem eigenen Produkt – und Datenqualität dort verbessern, wo es gerade weh tut
• Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und Board

Fundraising & Investor Relations – ca. 15 %

• Investor-Updates vorbereiten: Zahlen zusammentragen, Story schärfen, Versand koordinieren
• Financial Model pflegen, Szenarien rechnen, Cap Table aktuell halten
• Datenraum aufsetzen und Due-Diligence-Anfragen strukturiert abarbeiten

Qualifikation

Was du mitbringst

• Absolute Verlässlichkeit und Diskretion. Du arbeitest mit vertraulichen Zahlen und Personalien. Das ist in dieser Rolle die wichtigste Anforderung, nicht eine Formalie.
• Laufendes Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder etwas Vergleichbarem – noch 3 bis 18 Monate bis zum Abschluss, und du kannst uns sagen, wann du fertig bist. Reine Thesis-Phase passt ausdrücklich, dann steigst du entsprechend schneller in Vollzeit ein
• Sehr gute Excel- bzw. Google-Sheets-Kenntnisse. Du baust ein sauberes Modell, nicht nur eine Tabelle
• Erste Praxiserfahrung in Finance, Controlling, Corporate Finance, Consulting, Investment Banking, Private Equity, VC oder in einem Startup
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Du brauchst keine Aufgabenliste, um loszulegen – und du meldest dich, wenn etwas nicht aufgeht
• KI-Tools sind für dich Arbeitsalltag, nicht Neuland. Wir nutzen sie täglich und erwarten das auch von dir
• Deutsch auf C1-Niveau, gutes Englisch auf B2 Niveau
• Lust darauf, in Berlin im Büro zu sein und Dinge auf dem Flur zu klären statt in drei Slack-Threads

Nice to have

• Erfahrung mit BI-Tools, SQL oder Python für Analysen
• Erste Berührung mit Buchhaltung, HGB oder Steuerthemen

Benefits

• Direkter Zugang: Du arbeitest täglich mit dem CFO und regelmäßig mit dem gesamten Founding Team
• Echte Verantwortung: Deine Analysen landen im Investor-Update und in Entscheidungen, nicht in einem Ordner
• Steile Lernkurve: Finance in einem wachsenden Startup heißt Controlling, Fundraising, Legal und Operations gleichzeitig. Du lernst in einem Jahr mehr als in drei Jahren Großkonzern
• Flexibilität in der Klausurphase: Studium geht vor. Wir planen gemeinsam um deine Prüfungen herum, und bezahlten Urlaub gibt es dazu
• Berliner Büro, gute Ausstattung, Team-Lunches und ein Team, das lieber liefert als Meetings zählt
• Modernes Tooling: Wir arbeiten mit den besten verfügbaren KI-Tools und bauen selbst welche

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ein aussagekräftiger Lebenslauf reicht, ein langes Anschreiben brauchst du nicht.