Team Assistant

Du organisierst gerne, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft?

Dann werde Teil der Inno Estate GmbH – einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Bereich Immobilienprojektentwicklung mit Sitz in Grünwald.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Grünwald eine zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche.

In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft: Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, kümmerst dich um eingehende Anfragen und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert und zuverlässig funktionieren.

Aufgaben

• Du übernimmst die tägliche Postbearbeitung und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Ablage eingehender Unterlagen.
• Du bist eine der ersten Ansprechpersonen am Telefon, nimmst Anrufe professionell entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen sowie allgemeine E-Mail-Anfragen und stellst eine zeitnahe Weiterbearbeitung sicher.
• Du übernimmst das Scannen, Digitalisieren und strukturierte Ablegen von Dokumenten und Unterlagen.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben rund um Büroorganisation, Administration und Dokumentenmanagement.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen, Terminen und internen Abläufen.

Qualifikation

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Administration, Assistenz oder Backoffice.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du trittst gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen freundlich, professionell und serviceorientiert
• Du bist kommunikativ und fühlst dich sowohl am Telefon als auch in der schriftlichen Kommunikation sicher.
• Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Eigeninitiative mit und unterstützt gleichzeitig gerne im Team.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in digitale Systeme und Prozesse ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Benefits

• Eine abwechslungsreiches Aufgabenspektrum bei einem attraktiven Unternehmen mit viel Raum für Ideen.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohem Digitalisierungsgrad.
• Ein angenehmes Arbeitsklima, indem wir uns gegenseitig unterstützen.
• Du hast bei uns ausgezeichnete Chancen, deine persönlichen Stärken weiterzuentwickeln**.**