HR Specialist

Die FORUM MEDIA GROUP GMBH ist die Holdinggesellschaft einer internationalen Mediengruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden auf vier Kontinenten. Bei der Holding sind die Bereiche Unternehmensführung, Rechnungswesen und Controlling, IT, M&A und People & Culture angesiedelt. Die Tochterunternehmen der Gruppe bieten Fachinformationen, Weiterbildung und Lösungen in jeglichem Format an – sowohl klassisch als Printprodukte als auch digital als Online-Plattformen, Premium-Mitgliedschaften, Podcasts oder Videos. Außerdem gehören zum Portfolio Services wie Apps, Seminare, Awards, Messen oder Events. Für unsere Holding mit Sitz in Merching bei Augsburg suchen wir Sie als

HR Specialist Payroll & Personaladministration (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.).

 In dieser vielseitigen Position liegt Ihr Schwerpunkt in der Vorbereitung und Begleitung der Entgeltabrechnung. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützen unser Team bei personaladministrativen sowie auswertungs- und projektbezogenen Themen.

• eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Eingabe und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten 
• Erstellung, Kontrolle und Nachbereitung von Abrechnungsauswertungen und Buchungsbelegen
• Abruf, Prüfung und Verarbeitung von erforderlichen Meldungen und Nachweisen
• Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei Neueinstellungen 
• Optimierung und Überwachung abrechnungsrelevanter Prozesse
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung elektronischer Entgeltunterlagen und weiterer relevanter Personaldokumente
• Pflege von Urlaubs-, Fehlzeiten- und weiteren Personaldaten und Überwachung von Fristen
• Administration von Ein- und Austritten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie von Arbeitszeugnissen
• Erstellung von Mitarbeiter-, Fehlzeiten- und weiteren Personalstatistiken
• Unterstützung beim Personalkostencontrolling, bei Plan-Ist-Vergleichen, Forecasts und Auswertungen
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich People & Culture

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer entsprechenden Weiterbildung, oder ein vergleichbares Studium
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Personalsoftware
• sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• ausgeprägte Service- und Teamorientierung, Organisationsgeschick sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); gute Englischkenntnisse von Vorteil

Sie finden bei uns:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientieren Unternehmen
• ein sympathisches Team in einem professionellen und freundlichen Umfeld 
• eine Unternehmenskultur, in der Kommunikation und offene Türen selbstverständlich sind
• flexible Arbeitszeiten mit 38 Stunden Vollzeit
• ein modernes Büro in ländlichem Umfeld mit guter Anbindung an die Großräume Augsburg und München
• vielfältige Perspektiven zur Weiterentwicklung
• eine Reihe von attraktiven Benefits wie Jobrad oder Firmensport

FORUM MEDIA GROUP GMBH
 People & Culture, Mandichostraße 18, 86504 Merching 
Isabella Fetzer
isabella.fetzer@forum-media.com
Tel.: 08233/381-216 
www.forum-media.com