Workplace Coordinator

Position:
Workplace Coordinator (F/H/NB)

Company:
Ubisoft

Location:
France, Bordeaux

Employment type:
Contrat à durée déterminée de 1 an - 37h par semaine

Work Arrangement:
Poste non éligible au télétravail.

Short Summary:
Vous ferez partie du studio de production de Bordeaux en rejoignant l’équipe Workplace, avec des missions variées allant de l'accueil des visiteurs à l'optimisation des espaces de travail.

Responsibilities:
- Assurer le suivi des visiteurs et prestataires externes ainsi que la gestion de leurs accès au bâtiment
- Accueillir les équipes et répondre à leurs questions ou besoins logistiques
- Optimiser les espaces de travail pour améliorer l’expérience employé
- Fournir un support logistique pour les évènements du studio
- Organiser les team buildings
- Vérifier la propreté des cafétérias et salles de réunion
- Gérer les stocks de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du studio
- Assurer un suivi logistique avec les prestataires intervenant sur site
- Identifier et remonter les problèmes liés au bâtiment

Requirement:
- Polyvalent.e, adaptable, avec de bonnes compétences relationnelles
- Sens du service, rigueur et organisation
- Aisance en anglais pour évoluer dans un environnement international

Benefits:
Non spécifié