Administrative Assistant

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Als Verwaltungskraft*in (w/m/d) unterstützen Sie unsere Organisation in allen administrativen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Dabei übernehmen Sie zuverlässig vielseitige Aufgaben vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen sowie Partner und bringen sich im Bereich Beschaffung und Auftragsabwicklung unterstützend ein.
• Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Kund*innen, Mitarbeitenden und Partner agieren Sie serviceorientiert und stellen sich souverän auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
• Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil strukturieren Sie verschiedene administrative Themen und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
• Zudem setzen Sie Ihre Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen ein und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Kundenkommunikation.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Administration
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, idealerweise ergänzt um Kenntnisse in SAP
• Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln