People Operations Trainee

Position:
People Operations Trainee (Pay, Time & Benefits)

Company:
Roche

Location:
Chile, Región Metropolitana de Santiago

Employment type:
Full time

Work Arrangement:
No especificado

Short Summary:
Como People Operations Trainee (Pay, Time & Benefits) en el equipo de People Support & Solutions, serás responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente en Chile y mantener actualizada la documentación contractual y de asistencia del equipo.

Responsibilities:
- Aseguras el cumplimiento de la Ley de Modernización de la Dirección del Trabajo mediante la carga oportuna y validación de contratos, anexos y documentos digitales de colaboradores activos.
- Participas en proyectos de auditoría legal interna, ejecutando revisiones para identificar brechas y velar por el cumplimiento del Código del Trabajo en Chile.
- Contribuyes a la administración del sistema de asistencia, validando mensualmente horas extras y asegurando la vigencia de los pactos ante la DT.
- Mantienes actualizada la información clave en Workday y elaboras reportes internos para el área de People & Culture.
- Registras licencias médicas en Workday, coordinando la tramitación con Isapres/CFA y realizando la conciliación de saldos con proveedores.
- Apoyas en la resolución de dudas a través del People Portal, auditando procesos e ingresando archivos de control interno.
- Organizas fichas de personal siguiendo los lineamientos de People Doc y colaboras en la revisión de descripciones de puesto.

Requirement:
- Formación: Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Derecho Laboral o carrera afín.
- Experiencia: Entre 1 a 3 años en áreas de RRHH, servicios de nómina, cumplimiento legal, gestión documental o administración de personal.
- Idiomas: Español avanzado (nativo) e Inglés intermedio.
- Conocimiento sólido en legislación laboral chilena y procesos de nómina.
- Experiencia previa con plataformas como Workday y sistemas de control de asistencia.
- Dominio intermedio de herramientas Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
- Competencias clave: Atención al detalle, comunicación efectiva, organización y trabajo colaborativo.

Benefits:
Los beneficios de reubicación no están disponibles para esta publicación.