Administrative Assistant

Position:
Administrative Assistant (f/m/d)

Company:
NXP Semiconductors N.V.

Location:
Deutschland, Dresden

Employment type:
Vollzeit

Short Summary:
Der Administrative Assistant bietet zuverlässige und effiziente administrative und organisatorische Unterstützung für ein Team, eine Abteilung oder einen Funktionsbereich. Die Rolle sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, indem sie zentrale administrative Prozesse verwaltet und Teammitglieder sowie Führungskräfte in ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Responsibilities:
- Eigenständige Betreuung administrativer Prozesse wie Bestellanforderungen (PR/PO), Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie weiteren Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teammeetings, Workshops und Veranstaltungen
- Förderung eines reibungslosen Informationsflusses und Unterstützung der internen Kommunikation im Team
- Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, externer Kräfte und Studierender
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Requirement:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits:
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Online- und Offline-Lernangebote
- Engagement für Nachhaltigkeit und ein inklusives Arbeitsumfeld