HR Administrator

• Personaladministration: Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System personio.
• Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen.
• First-Level-Support: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR-Postfach. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg*innen weiter. Dabei hast Du Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick.
• Bewerber- und Vertragsmanagement: In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements, koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber*innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.
• Organisation: Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.

Besetzung: ab sofort

• Fachliche Kompetenz: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit, um die Abläufe im HR-Bereich zuverlässig zu betreuen. Erfahrungen mit DATEV/LODAS sind dabei wünschenswert.
• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Verlässlichkeit & Teamgeist: Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich.
• Digital Mindset: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits mit HR-Systemen wie Personio gearbeitet.

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Berlin-Köpenick hast du die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in einer unserer anderen Einrichtungen.
• Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den unten stehenden Link oder per E-Mail an karriere@montessori-stiftung.de Montessori Stiftung Berlin
Grünstraße 23
12555 Berlin Die gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin engagiert sich für lebendiges, lebenspraktisches Lernen von Kindern und Jugendlichen. Auf Basis der Grundsätze der Montessori-Pädagogik ermutigen wir junge Menschen, eigene Wege zu gehen und eine gerechte, friedliche sowie offene Gesellschaft aktiv mitzugestalten. Die Stiftung ist Trägerin von sechs Schulen und sechs Kitas, die mit ihren über 360 Mitarbeiter*innen insgesamt rund 1.500 Kinder und Jugendliche betreuen.

About us
The non-profit Montessori Stiftung Berlin is dedicated to fostering vibrant, practical learning for children and adolescents. Based on the principles of Montessori education, we encourage young people to forge their own paths and to actively help shape a just, peaceful, and open society. The foundation operates six schools and six daycare centers, which, with their more than 360 employees, care for a total of around 1,500 children and young people.