Office Administration Specialist

Position:
Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Nordrhein-Westfalen

Company:
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt

Compensation:
EG 7 TVöD (Bund) – Befristet bis zum 19.02.2028 mit 19,5 Stunden

Location:
Deutschland, Hilden

Employment type:
Teilzeit, Befristet

Work Arrangement:
Hybrid

Short Summary:
Das Technische Hilfswerk unterstützt Menschen in Notsituationen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft!

Responsibilities:
- Planung von Terminen und Wiedervorlagen für den/die Landesbeauftragte/n des THW-Landesverbandes Nordrhein-Westfalen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
- Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
- Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
- Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
- Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen

Requirement:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Benefits:
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf
- Förderung von Diversität in jeder Form
- Bevorzugte Berücksichtigung von Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen bei gleicher Eignung